Fiche descriptive de fonctions





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date de publication20.09.2017
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FICHE DESCRIPTIVE DE FONCTIONS

Service facturier





DRFIP

…..

Disponibilité de l’emploi 

date

Catégorie 

B ou C

Nombre de postes 




Missions et Organisation du service :


L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Placé sous la responsabilité d’un comptable public, le service facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des factures ; il a en charge la partie aval de l’exécution de la dépense. Il engendre une nouvelle répartition des tâches :

  • le prescripteur définit sa politique d'achat, engage la dépense, constate le service fait ;

  • le centre de service partagé (CSP) saisit l'engagement juridique, certifie le service fait (cette certification vaut ordre de payer), transmet, dès réception, les pièces justificatives au service facturier;

  • le fournisseur ou le prestataire de service adresse directement sa facture au service facturier;

  • le service facturier est chargé de la saisie des demandes de paiement, des contrôles comptables et du paiement.

Présentation du service 

Le service facturier de la DRFIP traite les dépenses déconcentrées des ministères financiers mais également des ministères de la culture, de la santé ainsi que celles du ministère du travail, des relations sociales, de la famille, de la solidarité et de la ville, et les dépenses liées à la commande publique du ministère de l’Intérieur.

Tous les agents du service facturier ont vocation à saisir les demandes de paiement des dépenses et à assurer les contrôles, la mise en paiement des dépenses des gestionnaires/CSP.

Description de l'emploi 

En charge du traitement des demandes de paiement, l’agent travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe mixte, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il utilisera quotidiennement l’application Chorus.

Ainsi, l’agent :

  • enregistre les factures reçues dans Chorus et s'assure de la présence des pièces justificatives ;

  • s’assure de la cohérence entre l'engagement juridique, le service fait et la facture ;

  • exerce les contrôles de payeur (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, exacte imputation des dépenses, validité de la créance) et de caissier (caractère libératoire du règlement) ;

  • enrichit les indicateurs d’activité et de résultats.

L’agent est amené à entretenir des relations étroites avec les services du CSP et les services prescripteurs.

Effectifs du service 




Qualités recherchées 

  • sens du travail en équipe et qualités relationnelles

  • esprit d'initiative et adaptabilité

  • rigueur et discernement

  • organisation et méthode

Compétences souhaitées


  • connaissances de la dépense (visa et règlement)

  • connaissances de base des règles de la comptabilité de l'Etat

  • connaissances des outils bureautiques de base : Excel, Word







Divers

Avant sa prise de fonction, l’agent bénéficiera d'une formation spécifique afin d'appréhender son nouvel environnement de travail et d'acquérir ou de développer ses connaissances dans l'utilisation de l'application Chorus.

D'autres formations lui seront dispensées, en tant que de besoin, s'agissant notamment des règles de la comptabilité publique et de la dépense.

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