Note d’organisation p. J





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Arcueil, le 15 mars 2016


CHAMPIONNAT NATIONAL

de CYCLISME de la FCD

ouvert aux personnes en situation de handicap physique ou mental

le 22 mai 2016 à VITTEL (Vosges)

0729/FCD/Activités/Sports
Affaire suivie par : Catherine MACQUET

: 01.79.86.34.88 ou 821.947.34.88 -  : c.macquet@lafederationdefense.fr

NOTE D’ORGANISATION

P.J. : Annexe 1 : Formulaire d’engagement, d’accueil, de réservation hébergement et repas (fichier Exel ci-joint)

Annexe 2 : Programme de principe

Annexe 3A : Tarifs des remboursements des frais de déplacement pour les manifestations sportives adoptés lors du comité directeur du 20 septembre 2013

Annexe 3B : Remboursement des frais de déplacement

Annexe 4 : Plan des circuits 87 et 129 km

Annexe 5 : Plan d’accès à Vittel et Contrexéville

Annexe 6 : Plan d’accès au Centre de préparation omnisports

Annexe 7 : Challenge du fair-play

Annexe 8 : Charte du Sport français pour le développement durable

CETTE NOTE D’ORGANISATION A ÉTÉ DÉPOSÉE

DANS L’ESPACE DOCUMENTAIRE “SYGELIC” DE VOTRE CLUB.
 

LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE

16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40 300 - 94114 ARCUEIL Cedex

Téléphone : 01 79 86 34 89 - PNIA : 821 947 34 89 - Télécopie : 01 79 86 34 84

www.lafederationdefense.fr

Agrément n° MJSK0470228A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative

Reconnue d’utilité publique par l’ordonnance n° 2015-904 du 23 juillet 2015

Membre du comité national olympique et sportif français




1. ORGANISATION GÉNÉRALE

Le championnat national de cyclisme de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se déroulera le dimanche 22 mai 2016 à Vittel (Vosges).

Cette manifestation est confiée à la ligue Est de la FCD.

Ce championnat se disputera dans le cadre de la Route Thermale Cycliste, course cyclosportive, organisée par l’association éponyme (page Facebook : https://www.facebook.com/La-Route-Thermale-Cycliste-487272034809829/).

L’épreuve est ouverte aux athlètes valides et aux athlètes en situation de handicap physique ou mental. Le prix du séjour des accompagnateurs des athlètes en situation de handicap qui nécessitent l’assistance d’une tierce personne est pris en charge par la FCD.

2. ORGANISATION TECHNIQUE

2.1. Ligue organisatrice

Ligue Est de la FCD

42 rue Lauth

67000 STRASBOURG

: 03.88.32.05.34 - Courriel : fcd.est@laposte.net

Président : Bernard ROUSSELET

Président de la commission sportive ligue Est : Marc MÉLINE

2.2. Conseiller technique sportif national (CTSN)

Franck LÉCUYER

: 06.16.45.09.62 - Courriel : lecuyerf@neuf.fr

2.3. Conseiller technique régional ligue Est

Patrick NORMAND

Tél. : 03 88 94 59 50 - : 06 16 91 60 59 - Courriel : patrick.nmd@laposte.net

3. ORGANISATION DE COURSE

3.1. Principes

- L’inscription implique l’adhésion au règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier en cas de force majeure ou de problème de sécurité.

- La sécurité est assurée par un dispositif de signaleurs à pieds et à motos. Les participants devront donc respecter scrupuleusement le code de la route, les règles de protection de l’environnement et les consignes indiquées par l’organisation. Le circuit ne bénéficiera pas d’un usage privatif.

- Les participants doivent porter obligatoirement un casque homologué CE rigide.

- Il sera établi un classement scratch ainsi qu’un classement par catégorie, donnant lieu à l’attribution des différents titres et à remise d’un maillot.

- L’organisateur décline toute responsabilité pour tout accident physiologique immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrents, du fait de leur participation à cette épreuve et ou hors du temps de l’épreuve.

3.2. Gestion des départs

Les participants au championnat de la FCD bénéficieront d’une zone réservée.

Deux départs :

- toutes catégories masculines sur un parcours de 129 kms : départ à 9h15

- toutes catégories féminines et handisports sur un parcours de 87 kms : départ à 10h00

L’ensemble des participants sera réuni 15 minutes avant l’heure officielle de départ avec les équipements réglementaires.

3.3. Remise des dossards

Les dossards et plaques seront remis le samedi 21 mai 2016 entre 16h00 et 18h00 et le dimanche 22 mai 2016 à partir de de 07h00 au Centre de préparation omnisports (CPO) de Vittel.

4. PARTICIPATION DES CLUBS ET DES CONCURRENTS

Le championnat de cyclisme est ouvert à tous les clubs affiliés à la fédération des clubs de la défense en règle envers cette dernière et en activité pour la saison considérée.

Les concurrents doivent être titulaires de la licence de la Fédération des clubs de la Défense établie au titre du club qu’ils représentent pour la saison en cours, à savoir du 1er septembre 2015 au 31 août 2016. Elle doit comporter le code 128 avec la mention de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition.

A défaut, si le cyclisme ne figure pas en première activité, les concurrents doivent présenter un certificat de non contre-indication à la compétition de cyclisme.

AUCUN COMPÉTITEUR NE SERA ADMIS À PARTICIPER AU CHAMPIONNAT S’IL N’EST PAS EN POSSESSION DE LA LICENCE DE LA FÉDÉRATION AINSI QUE DU CERTIFICAT MÉDICAL D’ABSENCE DE CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DU CYCLISME EN COMPÉTITION POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT.

Un duplicata peut être imprimé directement par le club dans son espace “SYGELIC”.

5. CATEGORIES

5.1. Championnat individuel

Ces catégories sont établies pour les Dames et pour les Messieurs par tranches d’âges de 10 ans.

- Élite : 18/29 ans

- Masters 1 : 30/39 ans

- Masters 2 : 40/49 ans

- Masters 3 : 50/59 ans

- Masters 4 : 60 et plus

5.2. Challenge par équipe

Les équipes (Dames et Messieurs) sont constituées par ligue FCD. Les membres doivent appartenir à la même ligue régionale FCD.

6. ATTRIBUTION DES TITRES

6.1. Championnats individuels

Messieurs : Un titre sera décerné par catégorie (tranche d’âges de 10 ans) si au moins 10 concurrents sont engagés dans cette catégorie et représentent un minimum de 3 ligues FCD.

Dames : Afin de favoriser le développement de la pratique féminine au niveau des ligues, un titre pourra être attribué dans une catégorie avec un minimum de 5 concurrentes engagées quel que soit le nombre de ligues représentées.

6.2. Challenge par équipe

La ligue ayant le plus de concurrents à terminer l’épreuve se verra remettre un trophée. Le classement se fera en prenant en compte l’ensemble des concurrents, quelle que soit la catégorie.

6.3. Récompenses

6.3.1. Récompenses individuelles

Chaque vainqueur par catégorie sera doté d’un maillot « Champion national FCD » et d’une médaille d’or, le second et le troisième recevant respectivement une médaille d’argent et de bronze.

6.3.2. Récompenses par équipe

Une coupe à la première ligue.

NOTA : Si une catégorie comporte moins de 5 participants, aucune récompense et aucun titre ne seront attribués. En tout état de cause, le nombre de médailles à attribuer aux compétiteurs sera arrêté à la clôture des engagements en fonction du nombre d’inscrits.
7. CONTRÔLE DES CONCURRENTS

Les participants au championnat de cyclisme devront présenter les documents mentionnés au § 4.

Tout concurrent engagé irrégulièrement ou ne présentant pas les pièces citées ne sera pas admis à participer et se verra refuser la prise en charge de ses frais de déplacement par la Fédération des clubs de la défense.

Par ailleurs, sauf cas de force majeure (missions, opérations, événements graves, …), tout club déclarant forfait dans les 48 heures précédant le début de la compétition est sanctionné d’une amende de 80 €, sauf impératif de service justifié par écrit.

8. DÉROULEMENT DE PRINCIPE DU SÉJOUR

Voir annexe 2.

9. CIRCUIT

Le championnat FCD de cyclisme se déroulera sur un circuit autour de la commune de Contrexéville où sont situés « départ » et « arrivée » (cf. annexe 4).

- Pour les hommes : 129 kms

- Pour les dames et handisport : 87 kms

10. DISPOSITIONS LOGISTIQUES

10.1. Transport SNCF

Après en avoir fait la demande, à l’aide du formulaire (annexe 1), les participants pourront être accueillis en gare de Vittel et transportés vers le CPO de Vittel.

Détails à régler avec le président de la commission sportive de la ligue Est.

10.2. Soutien sanitaire

Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (cf. titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique.

Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par :

- la réglementation de la fédération délégataire ;

- la réglementation de droit public ;

- l’autorité d’accueil ;

- le dirigeant de la ligue et par le conseiller technique sportif national, en fonction des possibilités locales et institutionnelles.

Il est assuré pendant toute la durée de la compétition par l’organisateur.

11. ACCUEIL - HÉBERGEMENT - RESTAURATION

11.1. Accueil

Les participants seront accueillis à partir de 16h00 le samedi 21 mai 2016 au CPO de Vittel sur le site d’accueil de l’épreuve (suivre fléchage « Centre omnisports »).

Les réservations, pour le logement et l’alimentation, sont faites par la ligue organisatrice à partir des demandes effectuées par les clubs participants à l’aide de l’annexe 1.

Tout club n’acceptant pas les propositions faites par l’organisateur ne pourra être remboursé des frais qu’il engagerait de sa propre initiative.

11.2. Hébergement

Au CPO de Vittel en chambres collectives de 4 personnes.

L’hébergement ne fournissant pas les serviettes, ni les produits d’hygiène corporelle, les participants sont invités à se munir de leur nécessaire de toilette.
11.3. Alimentation

 Dîner du 21 mai 2016 : au CPO de Vittel

 Petit-déjeuner du 22 mai 2016 : au CPO de Vittel

 Déjeuner du 22 mai 2016 : sur le site de l’arrivée au complexe sportif de Contrexéville.

12. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

12.1. Engagement et droits d’engagement

Le montant du droit d’engagement est fixé à :

30par compétiteur arrivant le 21 mai 2016

10par compétiteur arrivant le 22 mai 2016

Les engagements se feront exclusivement à l’aide du formulaire figurant en annexe 1 et seront adressés avant le 30 avril 2016, terme de rigueur, dans un premier temps par courriel : c.macquet@lafederationdefense.fr, puis dans un second temps par voie postale avec le règlement des droits d’inscription à :

FCD - Bureau activités sportives

16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40300

94114 ARCUEIL Cedex

Les personnes en situation de handicap physique ou mental (PSHPM) et leurs accompagnateurs (APSHPM), et, éventuellement, le chauffeur de car, seront obligatoirement titulaires de la licence FCD 2015/2016. Ils ne s’acquittent pas des droits d’engagement.

NOTA : Tout club qui fera parvenir le formulaire 1 après le 30 avril 2016 ne sera pris en charge tant pour le logement que pour l’alimentation, que s’il reste des places disponibles.

Les chèques sont libellés à l’ordre de la FCD et sont adressés à la fédération avec le formulaire d’inscription et copie à la ligue Est par courriel : fcd.est@laposte.net

CAUTION : Un chèque de caution de 50 € par participant, libellé à l’ordre de la FCD, est à adresser à la FCD et également joint au règlement des prestations demandées dans l’annexe 1. Ce chèque sera retourné par la FCD au club après vérification du respect de ses demandes de repas et d’hébergement.


IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne.

Dans le cas d’un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées.
NOTA : Toute annulation de participation non motivée ne fera l’objet d’un remboursement.
Aucun dossier incomplet ne sera enregistré.

12.2. Accompagnateurs non officiels

Le montant de la participation pour les accompagnateurs non officiels sans aucune fonction dans la compétition est fixé à :

45pour ceux demandant un hébergement

15pour ceux ne demandant pas d’hébergement

12.3. Frais de déplacement

Les modalités de prise en charge et de remboursement des frais de déplacement sont précisées en annexe 3A.

Les demandes de remboursement des frais (cf. annexe 3B) relatifs au déplacement des équipes sont à adresser aux services de la FCD, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit le 22 juin 2016, sous peine de non-remboursement.

Attention : Compte tenu de l’accroissement régulier des charges supportées par la fédération en matière de remboursement des frais de déplacement, un contrôle strict doit être réalisé afin de canaliser ces charges.

Dorénavant, les services de la fédération procèderont à une vérification approfondie des dépenses à rembourser.

Dès lors, et pas avant d’avoir l’intégralité des demandes de remboursement des compétiteurs d’un même club, le contrôle portera sur l’opportunité des moyens de transport utilisés, en fonction de l’annexe 5A citée supra.

Il est rappelé, enfin, que les frais de repas ou d’hébergement en cours de déplacement inférieur à 1.000 km aller/retour sont à la charge des clubs.

Pour les parcours supérieurs à 1.000 km aller/retour, et sur présentation des factures originales, la FCD prend en charge une partie des frais d’hébergement dans la limite de 26 €, des frais de repas dans la limite de 13 € et des petits déjeuners (intégralement) par personne autorisée pendant la durée du transport (une seule prise en charge, soit à l’aller, soit au retour).
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