Synthèse Par





télécharger 127.95 Kb.
titreSynthèse Par
page9/15
date de publication25.02.2018
taille127.95 Kb.
typeThèse
m.20-bal.com > documents > Thèse
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

y)Les normes Française et internationale du records management

  1. Le rôle des normes


Une norme est élaborée pour fournir un modèle d'établissement, de mise en œuvre, de fonctionnement, de surveillance, de réexamen, de mise à jour et d'amélioration d'un système.

Dans le sujet qui nous concerne nous nous intéresserons dans un premier temps aux normes, puis également aux standards en rapport avec la gestion électronique de documents.

z)La norme ISO 15489


Norme internationale, publiée en octobre 2001 : elle constitue une directive pour la gestion des documents des organisations, tant privées que publiques, afin de garantir que tous les documents d’archives bénéficient de l’attention et de la protection appropriées, et que leur valeur de preuve et d’information sont susceptibles d’être mises en évidence plus efficacement et plus facilement, en ayant recours à des pratiques et procédures normalisées.

Cette norme est scindée en deux parties la norme ISO/TR 15489-1 : principes directeurs et ISO/TR 15489-2 : guide pratique (version française). Elle énonce donc un ensemble de spécifications de l’AFNOR concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l’enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d’en assurer la conservation et l’intégrité : Fiabilité de l’archivage ; Sécurisation ; Pérennisation ; Confidentialité ; Accessibilité ; Restitution ; Destruction ; Traçabilité ;

aa)Norme ISO 14721 (OAIS)


Le modèle de référence pour un OAIS (Open Archival Information System, soit système ouvert d’archivage de l’information) décrit les responsabilités, les fonctions et les rapports avec son environnement d’un système d’archivage électronique pour assurer la pérennisation de l’information numérique. Il s’agit d’une norme fonctionnelle généraliste sur laquelle s’appuient de nombreuses autres normes et standards. Sa première version est parue en 2002 et est enregistrée comme norme ISO sous le numéro 2003 :17421. Une nouvelle version est en phase d’acceptation par l’ISO pour laquelle la traduction est déjà en cours. La norme OAIS fait partie des recommandations du Référentiel général d’interopérabilité pour les systèmes d’archivage électronique Français.

ab)Norme ISO 23081


Cette norme intitulée « Métadonnées pour les records » est une norme de records management qui définit les métadonnées dont doit disposer un organisme qui souhaite conserver des documents à valeur probante sous forme numérique. Elle est conçue pour être complémentaire de la norme ISO 15489 sur le records management.

Elle se compose de trois parties :
- une partie générale exposant les principes de la norme
- une partie plus particulièrement centrée sur les concepts et leur mise en œuvre
- une partie présentant une grille d’auto-évaluation par rapport aux exigences de la norme

Les métadonnées présentées peuvent être produites à différents stades du cycle de vie du document dès leur création ou au moment de leur archivage. La typologie des métadonnées est très riche, puisqu’elle couvre les métadonnées de conservation, de description, de recherche, de gestion des ressources…

ac)Norme NF Z 42-013


La norme NF Z 42-013 est antérieure à la norme OAIS, puisque sa première version date de 1999, mais a été révisée dernièrement, en 2009. Cette mise à jour a permis d’élargir le périmètre de la norme à tous les types de supports numériques et non plus aux seuls disques optiques numériques non-réinscriptibles. Il s’agit plutôt d’une norme technique que d’une norme fonctionnelle. Elle met tout particulièrement l’accent sur la traçabilité de tous les processus en œuvre dans l’archivage électronique comme la numérisation de documents, l’horodatage, les communications… ainsi que sur les exigences du système en matière de sécurité et d’accès. Elle est aussi importante en ce qu’elle définit les clauses nécessaires dans un contrat de service passé avec un tiers archiver. Les exigences de la norme sont de deux types : des exigences minimales et des exigences complémentaires. La mise en place d’une certification liée à la norme NF Z 42-013 est à l’étude.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

similaire:

Synthèse Par iconSynthèse par sélection dynamique des unités
«Automatic Language Independent Speech Processing» [12]. Une correspondance entre les unités phonétiques et les unités alisp est...

Synthèse Par iconRapport de synthèse
«Modélisation physique de résonateurs» et enfin «Développements». Les travaux en analyse et synthèse proprement dits concernent l’amélioration...

Synthèse Par iconSynthèse de dopamine par le neurone dopaminergique

Synthèse Par iconAnnexe 7 : Fiche de synthèse complétée par le directeur

Synthèse Par iconSynthèse 1- savoir reconnaître par l’interrogatoire, l’origine cardiovasculaire

Synthèse Par iconSynthèse d’adn proviral à partir de l’arn viral par transcriptase inverse

Synthèse Par iconSynthèse additive; synthèse soustractive

Synthèse Par iconSynthèse modeste effectuée par Mathieu Gaulin
«antioxydants puissants qui protègent des maladies cardio-vasculaires et stimulent l’immunité.» 27

Synthèse Par iconSujet : Étude méthodologique d'une réaction domino initiée par le...

Synthèse Par iconSynthèse de recommandations pratiques immédiates p. 21
Cabinet d’histoire; etc Mais IL reste qu’elles étaient compensées par un complément de salaire qui représente, pour chaque enseignant...





Tous droits réservés. Copyright © 2016
contacts
m.20-bal.com