Vous êtes élu au Bureau de l’A. P. E. ou au Comité et vous ne savez pas par quel bout commencer votre mission, ni comment la mener à bien…





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HUIT GROUPES DE DESTINATAIRES :
1 - Le comité : tous les membres du comité doivent recevoir ce calendrier pour leur organisation personnelle. Certains membres viennent de province et doivent organiser leur voyage pour les réunions de comité, suffisamment tôt pour ne pas avoir à payer le prix fort.
2 - L’administration du lycée :

Mme le proviseur, le secrétariat de l’enseignement (M. Fatus), le secrétariat de direction (Mme Mendiboure) et le secrétariat administratif (Mme Mascetti). Nous remettons à Mme Mascetti le calendrier pour validation par Mme le proviseur et pour l’organisation et dispatching aux personnes concernées de l’administration).

amascetti-daran@ac-paris.fr

sophie.mendiboure@ac-paris.fr

laurent.fatus@ac-paris.fr
3 - La scolarité et la vie scolaire :

Ainsi le service scolarité et les CPE nous adressent toutes les infos importantes qui correspondent aux dates de réunions mensuelles, aux bulletins…

sandrine.audouin@ac-paris.fr

sylvia.marie-sainte@ac-paris.fr

pasquin.ansaldi@ac-paris.fr

fatima.laurent@ac-paris.fr
4 - Les professeurs :

Par courriel pour information (cela peut être transmis à M. Fatus qui redirigera l’information auprès des professeurs.

laurent.fatus@ac-paris.fr
5 - Le Père Stanislas Lemerle :

Aumônier de la chA.P.E.lle pour valider les dates d’occupation de la chA.P.E.lle : ps.lemerle@wanadoo.fr
6 – Les infirmières du lycée :

isabelle.Martin-Pascual@ac.paris.fr
7 - Le CDI :

didier.balty@lstl.fr
8 – LE SITE INTERNET :

La mise à jour du calendrier qui apparait en page d'accueil du site de l’A.P.E. se fait en créant des évènements dans le calendrier Google de l'A.P.E..
Pour cela, il faut se connecter avec le compte A.P.E. sur « Google Calendar » : https://www.google.com/calendar
Le mode d'emploi pour créer ou modifier un événement est alors suffisamment simple pour ne pas être décrit ici.
Nota : l'agenda Google peut-être synchronisé avec des logiciels de messagerie. Voir l’article pour la manipulation.

CONCOURS

Vérifier les récapitulatifs d’inscription : les élèves peuvent faire des erreurs (cela s’est vu pour le choix des langues sur le concours X/ENS : un candidat avait coché « LV1 All » à la place de « LV1 Ang » et a dû composer en allemand alors qu’il n’en avait jamais fait).
CONCOURS

Inscriptions sur le site http://www.scei-concours.fr/ .Voir également le bulletin n°2.


    • Importance de valider ses choix sur le site, même après une simple relecture.

    • Le cout total des inscriptions s’affiche sur l’onglet dédié; les inscriptions sont gratuites pour les boursiers (voir détails dans la brochure A.P.E. ou sur les sites des écoles).

    • Un seul dossier avec l’ensemble des justificatifs doit être remis au Lycée (copie CNI, JAPD ou recensement pour les plus jeunes)

    • Pour Polytechnique, une visite médicale est obligatoire en raison des épreuves sportives; dans un premier temps, le médecin traitant doit remplir le formulaire disponible sur le site SCEI, ce document doit être joint au dossier d’inscription initial; si le candidat est admis aux oraux, un certificat médical plus complet (avec ECG au repos) devra être fourni.

    • Les admissions à l’oral sont connues globalement en même temps, exception faite de l’ENS: les résultats sont connus légèrement plus tard.


Choisir les concours auxquels s’inscrire:

Si l’on est en classe étoilée, le choix est large; il faut malgré tout penser à s’inscrire à des concours moins prestigieux. Tout peut arriver pendant les concours, grippe, etc….

En cas d’échec aux concours visés, le fait d’être admis aux oraux d’un concours moins côté permettra:

    • de s’entraîner aux oraux pour l’année suivante,

    • d’avoir plus de chance d’être admis à en 5/2 à St Louis (si le candidat n’a passé aucun oral, il risque de devoir s’inscrire en 5/2 dans un autre lycée).

L’examen des dossiers d’admission en 5/2 est aussi fondé sur la motivation de l’étudiant. Les 3/2 de St Louis sont prioritaires pour passer en spé, les 5/2 ne disposent que du reste des places disponibles.
Si le candidat n’est pas dans une classe étoilée, il est utile de demander l’avis des professeurs: il est possible que le candidat ait de bonnes chances d’être admis à un concours plus côté, l’évaluation des professeurs permettra de se positionner. Il est inutile de passer l’X, sauf si l’avis du professeur est positif.
Ne pas s’inscrire à trop de concours, pour ne pas s’épuiser.
Réfléchir à l’orientation après l’école. Le prestige de l’école en lui-même n’a que peu d’intérêt, ce qui compte, c’est ce que l’on veut faire après.

Ne pas oublier qu’après l’intégration dans une école, une fois arrivé au niveau Master, l’étudiant peut opter pour un double cursus, voire pour une passerelle vers une grande école.
Possibilité et intérêt de passer les concours en régions ?

A l’inscription, on peut choisir le lieu du passage des écrits; les régions peuvent offrir un confort supérieur (salles d’examen à taille plus humaine, par exemple).

Cela ne change rien au niveau de la correction des épreuves: les copies sont rapatriées sur Paris puis redistribuées sur tous les jurys.

Les oraux sont regroupés en région parisienne (sauf ENS Lyon).
Dossier MDPH :

Une tendinite au poignet, des migraines répétées peuvent permettre un aménagement médical. Le dossier doit être préparé longtemps à l’avance avec le médecin traitant.
Financement :

Le règlement des inscriptions se fait dès janvier, par carte bancaire. Il peut être souhaitable de demander à sa banque une augmentation du plafond de débit CB, pour éviter qu’une inscription ne soit rejetée car non payée.
Calendrier :

    • Résultats d’admissibilité vers le 10/12 juin sur SCEI;

    • Oraux entre le 25 juin et le 25 juillet (pour les parents = disponibilité pour soutien logistique).

    • Résultats:

  • 1er tour vers le 2 août, la validation se fait comme pour l’inscription APB («oui définitif», «oui mais», …).

  • 2e tour le 29 août.

  • 3e tour le 12 septembre.


En clair : les vraies vacances sont entre le 2 et le 29 août.

Il est essentiel que l’étudiant dispose d’une connexion internet, afin de valider lui-même les choix qui engageront sa vie future; les «procurations» doivent être refusées!!
Si le choix est figé au 2 août, la possibilité de trouver un logement est plus facile… la tranquillité et le confort de la famille s’en trouve amélioré!! A noter également que des élèves obtiennent parfois l’école de leur choix début septembre, après avoir commencé leur 5/2.
Révisions :

Pendant les vacances de février, un «camp de travail» est organisé par l’aumônerie du lycée dans une Abbaye.

Il n’est pas réservé qu’aux étudiants catholiques et la participation aux temps de prière n’est pas obligatoire.

Ce séjour au calme est donc ouvert à tous, mais les étudiants qui ne peuvent pas se passer d’une console de jeux peuvent ne pas y trouver leur place.
Avant les écrits, il est suggéré de se regrouper à 2 ou 3 au vert avec un programme de travail serré, et un adulte qui assure la logistique (course, repas, etc.…).
Oraux de concours :

Classement des vœux :

  • voir la réunion de juin.

  • ou le bulletin n°3.

Intégrations :

  • voir le bulletin n°3.


CONFERENCES
Pour l’organisation matérielle des conférences, voir la rubrique Logistique.

CONFÉRENCES SCIENTIFIQUES
Les conférences TIPE (scientifiques) sont organisées le mercredi de 17 h 10 à 18 h 30 dans la chA.P.E.lle du lycée.

Le mercredi est la journée la moins chargée pour la plupart des élèves, l’heure établie est à respecter ; elle tient compte de la fin des cours pour certains élèves (17 h) et du début du service restauration pour les internes et internes-externés (18 h 30).

Il est donc important de préciser ces contraintes aux conférenciers.
Les conférences scientifiques sont accessibles uniquement aux élèves du lycée Saint-Louis et à leurs professeurs (les parents d’élèves n’y sont pas admis, sauf responsable conférence et rédacteur pour le bulletin).
Avant la conférence :


    • Dès juin ou septembre :


✓ Retenir quelques dates dans l’année (5/6) pour l’organisation des conférences, en accord avec l’administration du lycée et des professeurs concernés (solliciter les professeurs coordonnateurs pour les thèmes qu’ils souhaiteraient voir développer).
✓ Voir la disponibilité de la chapelle. La retenir auprès de l’aumônier et de l’administration du lycée.

Mme Mascetti : amascetti-daran@ac-paris.fr

L’aumônier : le Père Lemerle : ps.lemerle@wanadoo.fr


  • Les conférences peuvent être proposées à hauteur de 3 le premier trimestre (en tenant compte des congés scolaires) et 3 au second trimestre jusqu’en avril max., car au-delà les élèves de spé ne peuvent plus y assister.




    • Dès que le conférencier est retenu :


✓ Valider les dates avec le(s) conférencier(s), Mme le

Proviseur ou M. le Proviseur Adjoint, le secrétariat et l’aumônier.
✓ Voir avec le conférencier quels supports lui seront nécessaires. Le lycée met à notre disposition le vidéoprojecteur, l’écran et les micros (le demander au secrétariat au préalable). Le conférencier doit apporter son matériel pour ce qui est du reste. Une personne de l’A.P.E. sera chargée de la coordination technique pour chacune des conférences (clés de la chapelle, installation du matériel, fermeture de la chapelle, rangement).
✓ Voir si le conférencier a besoin d’une place de parking

(La réserver si besoin auprès du secrétariat).
✓ Voir avec le conférencier s’il propose une affiche (format PDF) pour pouvoir faire une campagne d’annonces dans le lycée.
✓ Tirer les affiches pour la conférence:

    • 20 exemplaires A4 pour les internats (à confier aux MAP - Maîtres Aux Pairs qui ont un casier à la loge… leur demander de bien vouloir apposer ces affiches dans les internats une semaine avant la conférence),

    • 5 exemplaires A3 pour : le Hall du lycée, sortie du self, CDI, service scolarité, Cafétéria des élèves

    • 8 exemplaires A4 pour les étages du bâtiment scientifique (confier l’affichage au CDI ou mettre dans les casiers des labos avec un petit mot leur demandant de bien vouloir apposer une affiche dans le labo et sur le panneau d’affichage).

    • 5 exemplaires A4 pour : le service scolarité, l’administration, l’entrée du self, le panneau d’affichage des CPE et couloir des profs (confier l’affichage au secrétariat de l’enseignement)

    • 29 exemplaires A5 pour les cahiers de texte des élèves (à mettre la veille –ou avant-veille– et à confier au secrétariat de l’enseignement)

    • ? exemplaires A5 pour les casiers des professeurs scientifiques concernés (mais si l’on a les adresses courriel des profs, on peut aussi leur adresser par courriel).


✓ Envoyer par courriel une copie de l’affiche pour que le CDI l’intègre sur son site. cdi@lstl.fr
✓ Prévoir l’enregistrement de la conférence soit par un parent A.P.E., soit en demandant à M. YANA, chef des travaux au lycée Jacques Prévert de Boulogne Billancourt (Attention : il faut prévoir plusieurs mois avant…jusqu’à 5 mois) :

Raymond YANA

Chef des Travaux - Responsable pédagogique et technique

BTS Audiovisuel et Multimédia Lycée J. Prévert -

Boulogne-Billancourt - 06 12 33 34 42 - yanabts@free.fr
✓ Prévoir un bon cadeau Fnac pour le conférencier (le montant de cette congratulation est votée en Comité, en 2013/2014, elle se montait à 150€).
Le jour de la conférence :


    • Prévoir les autorisations de droit à l’image du conférencier (éviter de filmer les élèves ou faire signer autorisation de droit à l’image à chacun).

    • Une personne de l’A.P.E. sera chargée de l’accueil du conférencier (avoir ses coordonnées sous la main si retard).

    • Vérifier les installations dans la chA.P.E.lle pour éviter le retard. Expliquer la nécessité d’un micro, car la sonorisation de la chA.P.E.lle est médiocre (notamment si le conférencier doit tourner le dos aux élèves).

    • Une personne de l’A.P.E. sera chargée de faire des photos et un compte rendu pour le bulletin.

    • Prévoir une bouteille d’eau et un gobelet plastique pour le conférencier.


Après la conférence :


    • Offrir un bon cadeau Fnac au conférencier avec les remerciements de l’A.P.E. (sous enveloppe). Lui adresser un DVD de la conférence si la conférence a été filmée.




    • Faire un compte rendu de la conférence pour le bulletin (pour ce compte rendu, on peut se servir d’un texte résumé demandé au conférencier ou des slides du conférencier, s’il accepte de les confier).




    • Faire une copie sur DVD de la conférence pour le CDI et une pour les archives de l’A.P.E.




    • La personne chargée de l’organisation devra vérifier que la chapelle est bien fermée, les micros rangés, la sono (amplis) éteinte, câbles électriques débranchés et rangés. Remettre les clés de la chapelle à la loge.


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CONFÉRENCES SANTÉ
L’une est à destination des étudiants uniquement (et aucun parent, même organisateur ne doit y assister, car les étudiants ne seraient alors pas à l’aise), l’autre est à destination des parents.
CONFERENCE SANTE DES ETUDIANTS :
Le thème de cette conférence est décidé par l’infirmière du lycée, c’est elle également qui choisit les conférenciers.

Les thèmes abordés portent entre-autres sur la gestion du stress, les techniques de relaxation et la gestion du sommeil.
Le rôle de l’A.P.E. est de faciliter cette conférence, sous le contrôle de l’infirmière :


    • Campagne d’affichage (5 affiches A3 et 20 A4 pour les internats),

    • Vérifier que le CDI relaye bien l’information sur son site.

    • Chèque cadeau FNAC de 150€ comme pour les conférences scientifiques.

    • Réservation de la salle TV (auprès du secrétariat du lycée).


CONFERENCE SANTE DES PARENTS :
Le thème de cette conférence est décidé par l’infirmière du lycée avec la personne en charge des conférences santé.

Les thèmes abordés portent entre-autre sur la gestion du stress et la gestion du temps.

C’est également l’infirmière qui choisit les conférenciers (c’est l’infirmière qui est professionnelle de santé et qui connaît des interlocuteurs à la hauteur). Sont en général présent un(e) psychologue et un(e) représentant(e) des Relais Etudiants Lycéens.

(cf.http://www.fsef.net/delia-CMS/etablissements/article_id-/topic_id-102/les-relais-etudiants-lyceens.html ).
Cette conférence est organisée en novembre au cours d’une réunion mensuelle des parents. (Cette date étant privilégiée par les parents en demande de conseils).

Le rôle de l’A.P.E. est de faciliter cette conférence, sous le contrôle de l’infirmière :

    • Campagne d’affichage (uniquement sur internet et sur notre panneau à l’entrée du lycée, en face de la loge),

    • Chèque cadeau FNAC de 150€ comme pour les conférences scientifiques,

    • Réservation de la chapelle (auprès du secrétariat du lycée et de l’aumônier),

    • Convier l’aumônier de la chapelle à cette conférence.


Un compte-rendu est publié sur le site de l’A.P.E

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