Rectorat Division des Examens et Concours Bureau des sujets du dnb, cfg, delf tél. 03 22 82 38 61





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Rectorat



Division
des Examens et Concours

Bureau des sujets

du DNB, CFG, DELF


Tél. 03 22 82 38 61




Fax.03 22 82 39 83




Mél. : ce.dec@ac-amiens.fr



20, boulevard

d’Alsace-Lorraine


80063 Amiens

cedex 9

MÉMENTO
du chef de centre d’examen
diplôme national du brevet


Session 2015
VERSION DU 11 MAI 2015


Coordonnées téléphoniques et télécopie 3
1. Mise à disposition de CYCLADES 4
2. Procès verbaux, listes, étiquettes, bordereaux 4
3. Répartition des candidats par salle 4
4. Préparation des locaux 4
5. Surveillance des épreuves 4
6. Documents et matériels autorisés 5
7. Distribution des sujets 5
8. Candidat malade en cours d’épreuve 5
9. Ramassage des copies 5
10. Anonymat des copies 6
11. Acheminement des copies vers les centres de correction 6
12. Centres de correction des épreuves écrites 6
13. Correction des copies – Mission des enseignants …………………………………………7
14. Organisation des examens pour les candidats handicapés 7
15. Fraudes 8
16. Résultats 8
17. Communication des copies 8
18. Session de remplacement 8
19. Planning général de la session 8
20. Traitement des états de frais 9
21. Imag’in 9
22. Centres de corrections et centres d’examen rattachés 10

COORDONNÉES


Chef de la division des Examens et Concours

Sophie LUQUET

Tél. 03.22.82.38.60 / Mob : 06.08.02.39.73 / Fax : 03.22.82.39.83
Courriel : sophie.luquet@ac-amiens.fr



Chef du bureau des sujets, du DNB-CFG-DELF

Barbara CAUTERMAN

Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : ce.dec1@ac-amiens.fr



Gestionnaires

Gestion des candidats

Christelle Batifoulier-Level

03.22.82.69.76

candidats de l’Oise

Christine Coulombel

03.22.82.38.66

candidats de la Somme

Laurence Trochain

03.22.82.69.43

candidats de l’Aisne



Chef du bureau des sujets

Barbara CAUTERMAN

Les sujets des épreuves écrites du DNB sont de la compétence du bureau des sujets.

Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : ce.dec1@ac-amiens.fr

ou : sophie.luquet@ac-amiens.fr / Mobile : 06.08.02.39.73



Utilisation des applications dédiées aux examens

Cyclades

Imag’in
Plate-forme d’assistance

Tél. 03 22 82 37 40



UTILISATION DE LA NOUVELLE APPLICATION CYCLADES
1. Notes du contrôle continu

Les notes de contrôle continu devront être saisies du 28 mai au 12 juin à 17h00

Les notes de l’épreuve ponctuelle « Histoire des arts » organisée par chaque établissement devront être saisies entre le 26 mai et le 12 juin à 17h00
2. Procès-verbaux, listes, étiquettes, bordereaux
Les procès-verbaux de déroulement des épreuves et les listes d’affichage, d’appel et d’émargement concernant les épreuves écrites seront à éditer sous l’application CYCLADES conformément à l’organisation saisie par le chef de centre. Cette application permet aux établissements centres d'examen :

  • d’affecter des salles aux candidats passant des épreuves dans l'établissement ;

  • d’attribuer des dates et heures pour les épreuves non datées ;

  • d'éditer des documents nécessaires au déroulement des épreuves (affichage, appel et émargement) ;

- d'extraire des fichiers de candidats utilisables avec des logiciels de Bureautique pour réaliser des documents complémentaires.


Un jeu d’étiquettes de table comportant les nom, prénom et numéro de matricule sera mis à votre disposition par la DEC. Il s’agit d’étiquettes non permanentes qui peuvent être collées sur les tables.

Les étiquettes de copie et les bordereaux de notation des épreuves ponctuelles seront mis à disposition lors de la livraison des sujets.



3. Répartition des candidats par salle
Il appartient à chaque chef de centre d’examen de répartir les candidats dans les salles par qualification présentée (série) et non par établissement d’origine.

Bien que les listes d’appel tiennent compte de différentes situations, il importe que les Chefs de centre fassent vérifier à l’aide des convocations que les candidats se présentent bien aux épreuves qu’ils doivent passer.

4. Préparation des locaux
Les salles ne doivent contenir aucun document autre que ceux autorisés.

Aucune communication entre les salles et l’extérieur ne doit être possible. Les dispositifs de type téléphone portable etc., devront être rendus inactifs et remis, si possible, aux surveillants avant les épreuves.

L’éloignement des tables doit permettre d’éviter toute communication entre candidats.

Chaque table portera l’étiquette non anonymée du candidat.

Les feuilles de papier brouillon fournies par le rectorat seront de couleur différente d’une table à une autre.

L’accès des salles, après leur mise en place, sera interdit à quiconque, jusqu’au moment des examens.
5. Surveillance des épreuves
a) La surveillance des épreuves est assurée, à la diligence du chef de centre d’examen, par :

  • le personnel enseignant et d’éducation de l’établissement centre d’examen ;

  • le personnel enseignant des établissements publics ou privés rattachés à ce centre.

La participation des personnels enseignants du public et du privé sous contrat est une obligation. Elle doit être effective, car elle est une des conditions de la régularité de l’examen.

Pour les établissements privés, les surveillances pourront être effectuées à la fois par les enseignants de l’établissement et par les enseignants des établissements publics voisins.

Le rôle du surveillant est de veiller au bon déroulement des épreuves, en prévenant toute fraude ou tentative de fraude. À cet effet, le nombre de surveillants dépend de la configuration des lieux et du nombre de candidats.
Les convocations des surveillants sont établies par le chef d'établissement centre d'écrit.
b) L’admission des candidats dans les salles :

Les cartables, documents de toute nature et tout matériel portable de télécommunication rendu inactif, doivent être déposés hors de portée des candidats.

Aucun candidat ne peut être admis dans la salle après l’ouverture des sujets*. Cependant, dans des cas exceptionnels et pour des raisons valables, le Chef de centre peut décider d’admettre des candidats retardataires.

En tout état de cause, cette autorisation ne pourra être accordée au-delà d’une heure après le début des épreuves.

* circulaire ministérielle n° 11-072 du 3 mai 2011

De même, « durant la première heure d’épreuve, aucune sortie, provisoire ou définitive, n’est autorisée. Même si le candidat rend copie blanche» sauf disposition particulière.
Un candidat absent à une épreuve peut se présenter aux autres épreuves.

c) Vérification de l’identité :

Les candidats doivent placer sur leur table leur convocation et une pièce d’identité officielle en cours de validité avec photographie.

À défaut de posséder tous une carte nationale d’identité, les candidats peuvent remplacer ce document par un passeport en cours de validité ou un permis de conduire.
Par ailleurs, il est demandé aux Chefs de centre de prévoir un contrôle particulier des candidats extérieurs à leur établissement et principalement des candidats isolés, en désignant, par exemple, un surveillant qui passera à chacune des épreuves afin de s’assurer qu’il n’y a pas eu de substitution de personne.
Après vérification de son identité, le candidat signe la liste d’émargement.




6. Documents et matériels autorisés
Fournitures, matériel et documents à prévoir par le candidat

Usage des calculatrices

Normes relatives aux calculatrices électroniques lorsque leur usage est autorisé.

Toutes les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables et alphanumériques ou à écran graphique sont autorisées à condition que leur fonctionnement soit autonome et qu'il ne soit pas fait usage d'imprimantes. Les candidats peuvent être en possession de plusieurs calculatrices afin de se prémunir d'une éventuelle panne. En revanche, ils ne devront disposer sur la table que d'une seule calculatrice et le matériel utilisé devra comporter l'indication de leur nom, prénom et n° de candidat afin d'éviter les risques d'échange de machines et de fraude entre les candidats. L'échange de machine, la consultation des notices ainsi que l’échange d’informations par l’intermédiaire des fonctions de transmission des calculatrices pendant les épreuves sont interdits. Circulaire n° 99-186 du 16 novembre 1999 - B.O. n° 42 du 25 novembre 1999.

Les données contenues en mémoire dans les calculatrices n'ont pas à être effacées en début d'épreuve.

Note de service N° 95-129 du 17-5-1995 - BO N° 22 du 1er juin 1995.

Sauf mention expresse sur le sujet, l’utilisation de la calculatrice est autorisée pour l’ensemble des épreuves.
7. Distribution des sujets
Une livraison sera effectuée par les services du rectorat le 19 juin. Les plates-formes de livraison seront les établissements centre de correction sauf pour les établissements amiénois et proches d’Amiens qui viendront retirer les sujets le 22 juin au collège Edouard Lucas à Amiens de 10h00 à 12h00.
En cas de problèmes avec les sujets
(erreurs dans les sujets, demande de précisions, etc.),
prendre contact avec le BUREAU DES SUJETS
Mme Barbara CAUTERMAN  au 03.22.82.38.61
ou Mme Sophie LUQUET au 06.08.02.39.73


La distribution des sujets fera l’objet d’une attention toute particulière, notamment en vérifiant, lors de l’ouverture des paquets, qu’il s’agit bien des sujets de l’épreuve concernée. Cette vérification sera effectuée conjointement par deux personnes désignées par le Chef de centre.

Au préalable, le Chef de centre aura vérifié avec le plus grand soin les éléments portés sur chacun des paquets de sujets :

- la date, le centre et le nombre de sujets ;

- la discipline et la série ;

- la durée de l’épreuve.
Les surveillants inviteront les candidats à vérifier :

  • que leur sujet correspond bien à l’épreuve ;

  • que leur sujet est complet ;

  • qu’ils disposent bien de tous les documents faisant partie du sujet.


En cas d’erreur de distribution, des mesures conservatoires sont à prendre immédiatement :

  • retirer les exemplaires distribués à tort,

  • distribuer le sujet adéquat

  • alerter sans attendre la division des examens et concours du rectorat.


En cas d’erreur matérielle sur le sujet, le surveillant ne doit en aucun cas la corriger lui-même. Il alerte le Chef de centre qui devra en référer immédiatement au bureau des sujets. Il pourra être décidé de diffuser un rectificatif qui sera alors communiqué par courriel (mette en place une cellule de veille pendant les épreuves) ou tout autre moyen, ou bien d’annuler l’épreuve. Les candidats en seront alors informés avant d’être libérés.
8. Candidat malade en cours d’épreuve
Si le candidat est malade en cours d’épreuve, le chef de salle le fait accompagner à l’infirmerie par un surveillant après avoir pris possession de son brouillon et de sa composition.

Le candidat ne pourra regagner la salle d’examen et continuer à composer qu’après en avoir reçu l’autorisation expresse du Chef de centre. Il ne pourra bénéficier en aucun cas d’un temps supplémentaire.

Si son état de santé ne lui permet pas de regagner la salle d’examen, le Chef de centre fait établir une attestation par l’infirmière et, éventuellement, un certificat médical par le médecin, ces pièces étant transmises au rectorat. L’heure de sortie du candidat sera portée sur le procès-verbal et la copie sera remise avec les autres copies pour correction.
9. Ramassage des copies
Il convient de :

- contrôler que tous les candidats rendent une copie, même blanche ;

  • noter « C.B » pour les candidats ayant rendu une copie blanche ;

  • classer les copies par commission, par lot et numéro de rang dans le lot  pour une même épreuve ; chaque lot doit rester séparé et placé dans une enveloppe différente ;

  • agrafer et rassembler les copies des épreuves de Français dans une seule enveloppe ;

  • vérifier que le contenu de chaque chemise « procès-verbal de déroulement » correspond bien aux indications portées sur la première page du document. (Candidats absents : des copies vierges portant la mention « ABSENT » avec l’étiquette de copie seront insérées dans le paquet de copies) ;

  • apposer l’étiquette de copie à l’emplacement prévu à cet effet de telle sorte que le nom du candidat n’apparaisse pas sur la copie ;

  • pour les candidats travaillant sur ordinateur, porter une attention particulière aux feuilles incluses dans la copie : les agrafer de façon à ce que le haut des feuilles ne soit pas massicoté. Noter sur la copie « VOIR PRODUCTION DU CANDIDAT A L’INTERIEUR DE LA COPIE ».


Les copies, ainsi classées, vous ferez apparaître les mentions suivantes sur les enveloppes :

  • Qualification présentée (série) et nature de l’épreuve

  • Nombre de copies contenues dans le sachet, y compris les copies des absents.




10. Anonymat des copies
Dès la fin de l’épreuve, sous la responsabilité du Chef de centre, les copies sont anonymées.
Les étiquettes de copies doivent être gardées dans les mêmes conditions de secret que les sujets. Chaque étiquette de copie se compose de deux parties :

  • l’une comportant le nom de l’élève, son numéro d’inscription, le numéro de lot et l’épreuve,

  • l’autre le numéro de lot, le rang dans le lot, et l’épreuve.


L’étiquette de copie est collée «à cheval» à l’emplacement réservé (en haut et à gauche) de chaque copie dans le centre d’examen.

En cas de copies multiples : une seule copie est anonymée. Le candidat complète le haut d'une copie et y insère la deuxième copie qui ne doit comporter aucune indication permettant de l’identifier.
Le surveillant de salle agrafe ensuite la copie (une agrafe en bas à gauche de la copie et une autre en haut à gauche) à l'intérieur de la copie anonymée.
En cas de sujet-réponse, seule la première feuille est anonymée. L’ensemble des feuillets est agrafé. Le sujet-réponse ne doit pas être placé dans une copie.




LE MASSICOTAGE SERA EFFECTUÉ
DANS LES CENTRES D’ÉPREUVES



Une copie blanche devra être mise pour chaque candidat absent. Elle sera anonymée de la même façon que les autres.
PRÉCISER SUR LES COPIES BLANCHES S’IL S’AGIT D’UN CANDIDAT ABSENT OU D’UN CANDIDAT AYANT RENDU COPIE BLANCHE, LA NOTATION EN RÉSULTANT EST DIFFÉRENTE.
La partie haute de chaque copie est découpée. Les talons sont placés dans des enveloppes portant mention de l'épreuve, scellées, puis acheminées vers le centre de correction à l’instar des copies.
11. Acheminement des copies vers les centres de correction
À l’issue de chaque journée d’épreuves, aussitôt l’anonymat terminé, le Chef de centre des épreuves écrites apporte les copies des épreuves dans le centre de regroupement auquel il est rattaché.
Ces centres de correction peuvent être différents suivant la série du diplôme national du brevet (voir pages 10, 11 et 12).
Délais à respecter

Les copies doivent être acheminées avant 18h30 dans les différents centres de regroupement.
Avant l’acheminement des copies, il convient de vérifier une dernière fois :


  1. Que toutes les copies sont correctement anonymées et classées par lot et numéro de rang dans le lot. La responsabilité de l’anonymat appartient au centre d’examen écrit et non au centre de correction.

  2. Que ces copies sont accompagnées d’un bordereau de transmission (hors CYCLADES) portant le nombre de copies transmises.

Ce point est particulièrement signalé.

Les copies collectées seront acheminées des centres de regroupement vers les centres de correction désignés en annexe, dès le lendemain matin. Sauf pour les épreuves qui se terminent le 26 juin à 12h15, où elles seront acheminées l’après-midi.
12. Centres de correction

Les bordereaux de notation de l’épreuve Histoire des Arts seront imprimés par les établissements et transmis aux centres de correction par l’intermédiaire des centres des épreuves écrites.
À chaque centre de correction est adjoint un groupe de professeurs correcteurs.

Les correcteurs issus d'établissements publics et privés sous contrat sont désignés et convoqués par le recteur.

Si, pour une raison de force majeure dûment justifiée (maladie, hospitalisation, circonstances familiales graves) l’un d’entre eux se trouve dans l’impossibilité d’effectuer ce service, il convient qu’il vous en informe, dans les meilleurs délais. Vous aviserez immédiatement la division des examens et concours au rectorat de la défection et du remplacement opéré. Aucune demande ne sera prise en compte par la DEC si elle n’émane pas du chef d’établissement.
Les correcteurs doivent être présents à l’heure indiquée sur leur convocation et signer la liste d’émargement. Le même correcteur corrige toutes les parties d'une même épreuve concernant un candidat.
Le chef de centre de correction disposera pour l’aider dans ses travaux de deux professeurs de l’établissement nommés « personnels ressources ».
De plus, pour chaque épreuve écrite, sur proposition de l’IA-IPR ou l’IEN de la discipline, deux enseignants sont désignés coordonnateurs ; à ce titre, ils participent à la commission d’entente.
LES COMMISSIONS D’HARMONISATION
À l'issue de chaque épreuve écrite, les responsables de correction, convoqués par le recteur, se réunissent en commission académique :


  • série générale :

 au collège Louis Pasteur de NOYON pour le français : le 27 juin à 09h00

 au collège Louis Pasteur de NOYON pour les mathématiques : le 26 juin 2015 à 09h30

 au collège Paul Eluard de NOYON pour l’histoire géographie, éducation civique : le 27 juin à 09h00.
- série professionnelle :

 au Lycée Edouard Branly à AMIENS pour les mathématiques : le 26 juin 2015 à 14h00

 au L.P. Montaigne d’AMIENS pour le français et l’histoire géographie : le 30 juin à 10h00

13. Correction des copies

______________________________________________________________________________

Pour chaque discipline, le chef d'établissement centre de correction reclasse par lot et par numéro de rang dans le lot l’ensemble des copies de la série générale, et remet un lot de copies accompagné du bordereau de notation à chaque correcteur présent.

Il est possible à chaque chef de centre de correction de répartir un ou plusieurs lots entre les correcteurs présents en cas d’absence de certains d’entre eux.
Le coordonnateur communique aux correcteurs les consignes de correction. Chaque correcteur doit reporter ses notes sur le bordereau de notation édité par le rectorat et remis par le chef d’établissement avec les copies. Veillez à la concordance du lot et du bordereau de notation

Chaque correcteur est chargé de saisir les notes des copies qu’il a corrigées.
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