Adresse : cp : ville





télécharger 201.61 Kb.
titreAdresse : cp : ville
date de publication28.10.2016
taille201.61 Kb.
typeAdresse
m.20-bal.com > documents > Adresse
41 rue René PERRIN

73400 UGINE

Tél. : 04 79 37 30 55

Télécopie : 04 79 37 57 78



LIVRET ÉLÈVE

Baccalauréat Professionnel

Gestion – Administration





PHOTO
Nom – Prénom :

Adresse :

CP : VILLE :

N° Tél. :

N° Portable :




LP0 René Perrin

41 rue René Perrin

73400 UGINE
 04 79 37 30 55 04 79 37 57 78

ANNÉES SCOLAIRES
2012 – 2013

2013 – 2014

2014 – 2015


BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION ADMINISTRATION
FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

DOCUMENT DE SUIVI DES ACTIVITÉS RÉALISÉES EN MILIEU PROFESSIONNEL
NOM DE L’ÉLÈVE : ……………………………………………… PRÉNOM DE L’ÉLÈVE : ………………………………………………


PÉRIODE N°1

DU 25/03/13

AU 12/04/13

PÉRIODE N°2

DU 03/06/13

AU 21/06/13

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..

PÉRIODE N°3

DU 27/01/14

AU 28/02/14

PÉRIODE N°4

DU 26/05/14

AU 04/07/14

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..

PÉRIODE N°5

DU ……………………..

AU ……………………..

PÉRIODE N°6

DU ……………………..

AU ……………………..

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..

ENTREPRISE OU ORGANISME D’ACCUEIL

………………………………..

………………………………..

………………………………..




Pôle 1 – Gestion administrative des relations externes

Activités négociées avec le milieu professionnel

P1

P2

P3

P4

P5

P6

Observations (1)


Classe 1.1. Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants

1.1.2. Traitement des ordres d’achat, des commandes

1.1.3. Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies

1.1.4. Évaluation et suivi des stocks

1.1.5. Gestion des règlements et traitement des litiges
Classe 1.2. Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

1.2.1. Participation à la gestion administrative de la prospection

1.2.2. Tenue des dossiers clients, donneurs d’ordre et usagers

1.2.3. Traitement des devis, des commandes

1.2.4. Traitement des livraisons et de la facturation

1.2.5. Traitement des règlements et suivi des litiges
Classe 1.3. Gestion administrative des relations avec les autres partenaires

1.3.1. Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques

1.3.2. Préparation des déclarations fiscales

1.3.3. Traitement des formalités administratives

1.3.4. Suivi des relations avec les partenaires-métiers



















































































































































































Autres : Activités spécifiques au milieu professionnel























(1) La colonne "observations" permet d'ajouter un élément d'information destiné à préciser les compétences mises en oeuvre, voire les outils réellement utilisés.


Pôle 2 – Gestion administrative des relations avec le personnel

Activités négociées avec le milieu professionnel

P1

P2

P3

P4

P5

P6

Observations (1)


Classe 2.1. Gestion administrative courante du personnel
2.1.1. Tenue et suivi des dossiers des salariés

2.1.2. Gestion administrative des temps de travail

2.1.3. Préparation et suivi des déplacements du personnel

2.1.4. Transmission d’informations à destination du personnel

Classe 2.2. Gestion administrative des ressources humaines

2.2.1. Participation au recrutement du personnel

2.2.2. Participation à la mise en œuvre d'un programme d'accueil

2.2.3. Suivi administratif des carrières

2.2.4. Préparation et suivi de la formation du personnel

Classe 2.3. Gestion administrative des rémunérations et des budgets de personnel

2.3.1. Préparation des bulletins de salaires

2.3.2. Préparation des déclarations sociales

2.3.3. Participation à la préparation et au suivi budgétaire

Classe 2.4. Gestion administrative des relations sociales

2.4.1. Suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel

2.4.2. Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux

2.4.3. Participation à la mise en œuvre de procédures relevant de la santé et de la sécurité

2.4.4. Participation à la mise en place d’activités sociales et culturelles









































































































































































Autres : Activités spécifiques au milieu professionnel
























(1) La colonne "observations" permet d'ajouter un élément d'information destiné à préciser les compétences mises en œuvre, voire les outils réellement utilisés.


Pôle 3 – Gestion administrative interne

Activités négociées avec le milieu professionnel

P1

P2

P3

P4

P5

P6

Observations (1)


Classe 3.1. Gestion des informations

3.1.1 Collecte et recherche d’informations

3.1.2. Production d’informations structurées

3.1.3. Organisation et mise à disposition des informations

Classe 3.2. Gestion des modes de travail

3.2.1. Organisation et suivi de réunions

3.2.2. Gestion des flux de courriers

3.2.3. Gestion des flux d’appels téléphoniques

3.2.4. Gestion d’espaces collaboratifs

Classe 3.3. Gestion des espaces de travail et des ressources

3.3.1 Orientation et information des visiteurs

3.3.2. Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces

3.3.3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques

3.3.4. Participation au suivi du budget de fonctionnement du service

3.3.5. Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau

Classe 3.4. Gestion du temps

3.4.1. Gestion des agendas

3.4.2. Planification et suivi des activités


































































































































































Autres : Activités spécifiques au milieu professionnel
























(1) La colonne "observations" permet d'ajouter un élément d'information destiné à préciser les compétences mises en oeuvre, voire les outils réellement utilisés.


Pôle 4 – Gestion administrative des projets

Activités négociées avec le milieu professionnel

P1

P2

P3

P4

P5

P6

Observations (1)

Classe 4.1. Suivi opérationnel du projet

4.1.1. Mise en forme et diffusion du descriptif du projet

4.1.2. Organisation de la base documentaire

4.1.3. Production d’états budgétaires liés au projet

4.1.4. Traitement des formalités et des autorisations

4.1.5. Suivi du planning de réalisation du projet

4.1.6. Mise en relation des acteurs du projet

4.1.7. Suivi des réunions liées au projet

4.1.8. Suivi logistique du projet

4.1.9. Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet

Classe 4.2. Évaluation du projet

4.2.1. Participation à l’élaboration des documents de synthèse

4.2.2. Participation au rapport d’évaluation

4.2.3. Clôture administrative du projet





































































































































































Autres : Activités spécifiques au milieu professionnel
























(1) La colonne "observations" permet d'ajouter un élément d'information destiné à préciser les compétences mises en œuvre, voire les outils réellement utilisés.

CARNET DE BORD HEBDOMADAIRE SUR LES ACTIVITÉS EFFECTUÉES EN PFMP (COMPTE-RENDU)

Semaine du ……………. Au ………………..


ACTIVITÉS

(brèves descriptions)

Pôle à préciser*

Date


Réalisation

J'ai su faire

l'activité


Observations


En

autonomie

En

participation

Oui

Non

Ce qui m'a gêné

Ce qui m'a plu









































































































































Pôle 1 : Gestion Administrative des Relations Externes – Pôle 2 : Gestion Administrative des Relations avec le Personnel – Pôle 3 : Gestion Administrative Interne – Pôle 4 : Gestion Administrative des Projets


DOCUMENT DE TRAVAIL N°1
Objectif : Répondre à un questionnaire afin de :


  • Comprendre le contexte de travail du gestionnaire administratif dans une organisation donnée.




  • Pouvoir faire des comparaisons avec vos futurs lieux de PFMP et ceux des autres élèves de la classe.




  • Traiter de façon pratique le point 1.2. du référentiel d’économie/droit (les organisations : différents types, finalités et objectifs, acteurs).




  • Présenter oralement l’organisation à la classe.


Descriptif du contexte professionnel :


Environnement immédiat

Nom du tuteur et fonction occupée dans l’organisation




Nom du supérieur hiérarchique et fonction occupée




Service(s) dans le(s)quel(s) vous avez effectué votre stage




Poste(s) de travail occupé(s)




Outils et ressources utilisés pour réaliser les activités


Contexte professionnel général (à compléter au cours de la PFMP)

Raison sociale ou dénomination de l’organisation




Activité principale et

éventuellement activités annexes




Nature de l’organisation

Entreprise  Publique  Privée 

Administration 

Association 

Dirigeant représentant l’organisation

(Nom et fonction exacte)





Forme juridique de l’organisation


 EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

 SARL (Société à Responsabilité Limitée)

 SA (Société Anonyme)

 SAS (Société par Actions Simplifiée)

 Autre forme de société

 Association Loi 1901

 Collectivité territoriale. Précisez : …………………………………………………………….

Montant du capital social




Numéro de SIRET et lieu d’immatriculation au RCS




Code NAF




N° de TVA intracommunautaire




Régime de TVA




Durée hebdomadaire de travail




Convention collective et/ou accord collectif applicable(s) à l’organisation




Nombre de salariés (effectif)





DOCUMENT DE TRAVAIL N°2

FICHE DESCRIPTIVE D'ACTIVITÉ

(À compléter d'abord sur feuille puis la saisir sur votre passeport professionnel « Cerise Pro »

en précisant les Pôles du Référentiel concernés)

Remarques
Vous devrez présenter ces activités lors de la soutenance orale qui aura lieu à l'issue de la PFMP


Fiche descriptive d’une activité réalisée en milieu professionnel

Pôle n°........ (à préciser)

Dénomination de l’activité :




Objectifs :




Temps passé à l’activité




Déroulement de l’activité

Qui ?

Fonction du salarié

Exécutant généralement cette tâche




Quoi ?

En quoi cette activité consiste-t-elle ?




Où ?

Dans quel service se réalise-t-elle ?




Suite de la fiche descriptive


Comment ?

Quel est son processus de réalisation ?




Quand ?

À quel moment se réalise-telle ?




Pourquoi ?

Pour quelle raison doit-on réaliser cette activité ?

Qu’apporte-t-elle ?




Analyse des difficultés de la tâche




Documents utilisés

(à photocopier et à joindre)
(intitulé et fonctions

des documents)




Rappel :
Pôle 1 : Gestion Administrative des Relations Externes

Pôle 2 : Gestion Administrative des Relations avec le Personnel

Pôle 3 : Gestion Administrative Interne

Pôle 4 : Gestion Administrative des Projets



similaire:

Adresse : cp : ville iconAdresse cp ville

Adresse : cp : ville iconAdresse: Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse : Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse : cp : ville

Adresse : cp : ville iconAdresse Ville, Province

Adresse : cp : ville iconAdresse : Code postal : Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse : Code postal : Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse : Code postal Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse : Code postal : Ville

Adresse : cp : ville iconAdresse Code postal Ville *





Tous droits réservés. Copyright © 2016
contacts
m.20-bal.com