Note d’organisation référence





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Arcueil, le


24ème CHAMPIONNAT NATIONAL de TIR à L’ARC

de la FCD

les 17 et 18 juin 2016

à ROSNY-sous-BOIS (Seine-Saint-Denis)


N° /FCD/Activités/Sports
Affaire suivie par Catherine MACQUET

: 01.79.86.34.88 ou 821.947.34.88 - : c.macquet@lafederationdefense.fr

NOTE D’ORGANISATION

Référence : - Règlement particulier du 24ème championnat national de tir à l’arc diffusé sous le n°3682/FCD/Sports du 03 novembre 2015.

  • Convention inter-fédérations Fédération des Clubs de la Défense et Fédération Française de Tir à l’Arc (FCD – FFTA) en date du 24 février 2015.



P.J. : ▪ Annexe 1 : Formulaire d’engagement et d’accueil (à l’aide du fichier Exel ci-joint)

Annexe 2 : Programme de la manifestation

Annexe 3A : Tarifs des remboursements des frais de déplacement pour les manifestations sportives adoptés lors du comité directeur du 20 septembre 2013

Annexe 3B : Demande de remboursement des frais de déplacement

- Annexe 4 : Formulaire d’autorisation parentale de participation

- Annexe 5 : Formulaire d’autorisation parentale pour le prélèvement lors d’un contrôle anti-dopage sur les mineurs

- Annexe 6 : Formulaire d’autorisation parentale pour le droit à l’image des mineurs

- Annexe 7 : Challenge du fair-play

- Annexe 8 : Charte du Sport français pour le développement durable

- Annexe 9 : Plans d’accès et de situation

CETTE NOTE D’ORGANISATION A ÉTÉ DÉPOSÉE

DANS L’ESPACE DOCUMENTAIRE “SYGELIC” DE VOTRE CLUB.


LA FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE

16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40 300 - 94114 ARCUEIL Cedex

Téléphone : 01 79 86 34 89 - PNIA : 821 947 34 89 - Télécopie : 01 79 86 34 84

www.lafederationdefense.fr

Agrément n° MJSK0470228A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative

Reconnue d’utilité publique par l’ordonnance n° 2015-904 du 23 juillet 2015

Membre du comité national olympique et sportif français




1. ORGANISATION GÉNÉRALE

Le 24ème championnat national de tir à l’arc de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se déroulera les 17 et 18 juin 2016 au complexe sportif du stade Letessier, rue Jules Guesde à Rosny sous Bois(93).

L’organisation de cette manifestation a été confiée à la ligue Île-de-France, avec le support du CSL Gendarmerie de Rosny-sous-Bois.

2. ORGANISATION TECHNIQUE

L’épreuve sera organisée conformément au cahier des charges en cours de validation par la commission sportive de la FCD et au règlement du championnat de tir à l’arc de la FCD cité en référence, en conformité avec le règlement de la Fédération française de tir à l’arc (FFTA), distance et diamètre de cible.

2-1 Ligue organisatrice

Ligue Île-de-France de la FCD

BA 107 - Route de Gisy

78129 VILLACOUBLAY AIR

 : 01.41.28.93.04- Fax : 01.41.28.93.03

Président de la ligue Île-de-France : Monsieur Fabien BOSSUS

Chargée des sports : Ornella PEREIRA - Courriel : o.pereira@fcd-idf.fr

2-2 Club support

CSL Gendarmerie de Rosny sous Bois

1, boulevard Théophile Sueur

93111 ROSNY SOUS BOIS

Président du CSL Gendarmerie de Rosny-sous-Bois: Monsieur Pierre ANTEBLIAN

Courriel : csl.rosny@wanadoo.fr

Responsable de la section Tir à l’arc: Monsieur Hervé SOLIGNAC

: 07.71.28.48.55 - Courriel : president.cslarc@free.fr

2-3 Conseiller technique sportif national “Tir à l’arc” de la FCD (CTSN)

Monsieur Alain ROUZIOUX

8, rue des Canadais

35340 LIFFRE

 : 02.99.68.51.27 - : 06.87.38.52.47 - Courriel : a.rouzioux@lafederationdefense.fr

2-4 Conseiller technique régional “Tir à l’arc” Ligue Île-de-France

Monsieur Dominique TITEUX

 : 01 64 16 31 08 - : 06 22 89 09 00 - Courriel : titeux.dominique@neuf.fr

2-5 Déroulement du séjour et de la compétition

Précisé en annexe 2.

3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES

3-1 Transport

Les navettes avec les gares parisiennes étant très aléatoires en termes de temps de déplacement, il est demandé aux archers de se déplacer par voie routière, en privilégiant le covoiturage ou le regroupement interclubs voire par ligue.

Lors de vos inscriptions, pensez à préciser aux organisateurs les regroupements effectués afin de prévoir le logement sur le même site.

3-2 Accueil

L’accueil des archers aura lieu le vendredi 17 juin 2016 à partir de 11h00 sur le site de la compétition.

Pour ceux qui auront réservé leur repas, arrivée avant 12h30.
3-3 Soutien

3-3-1 Dispositif prévisionnel de secours

Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (cf. titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique.

Ce soutien doit répondre aux conditions préconisées par :

  • la réglementation de la fédération délégataire ;

  • la réglementation de droit public ;

  • l’autorité d’accueil ;

  • le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l’évènement sportif ou par le conseiller technique sportif national, en fonction des possibilités locales ou institutionnelles.

Il sera assuré p.ar la BSPP de Villemomble.

3-3-2 Lutte contre le dopage

En accord avec les directives du ministère chargé des sports, et conformément à la réglementation de la FCD, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition.

Conformément aux textes, les organisateurs mettent en place deux locaux nécessaires au contrôle antidopage (1 pour les féminines et 1 pour les hommes) et des équipes d’escortes.

Les responsables d’équipes doivent être en possession, pour les mineurs, du formulaire d’autorisation parentale pour le prélèvement lors d’un contrôle anti-dopage (annexe 5).

3-3-3 Droits à l’image pendant la manifestation

Chaque participant renonce à son droit à l’image et autorise toutes publications comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d’illustrer les activités de la FCD.

Pour les mineurs, les parents ou responsables légaux devront impérativement remplir la fiche jointe en annexe 6 et la retourner avec le dossier d’inscription.

3-4 Hébergement et alimentation

Les conditions de logement et d’alimentation sont les suivantes :


Date

Objet

Lieu

Vendredi 17 juin 2016

Déjeuner

Stade Letessier

Vendredi 17 juin 2016

Dîner

Stade Letessier

Vendredi 17 juin 2016

Logement

Hôtels secteur civil Rosny sous Bois

Samedi 18 juin 2016

Petit-déjeuner

Hôtels secteur civil Rosny sous Bois

Samedi 18 juin 2016

Déjeuner

Stade Letessier

Samedi 13 juin 2016 (*)

Logement (facultatif)

Hôtels secteur civil Rosny sous Bois


Les réservations pour le logement et la restauration seront assurées pour le compte de la ligue, par le club support, à partir des demandes effectuées par les clubs participants, conformément à l’annexe 1 ci-jointe.

(*) Les compétiteurs ayant plus de 500 kms (1.000kms aller-retour) ne souhaitant repartir que le dimanche 19 juin 2016 au matin voudront bien signaler leur demande d’hébergement dans les colonnes ad hoc de l’annexe 1.

Ils règleront directement l’hôtel. La facture sera jointe à la demande de remboursement adressée à la FCD (cf. § 4-4).

Il est indispensable de retourner la demande dûment remplie avant le mardi 31mai 2016, au plus tard, cachet de la poste faisant foi, avec confirmation par INTERNET à la ligue Île-de France, au club organisateur, au CTSN également avant le mardi 31 mai 2016.

L’hébergement aura lieu en secteur civil. Veuillez bien mentionner les liens de parenté (couples, enfants,…) ou affinités afin de pouvoir regrouper ces personnes dans la mesure du possible.

Les frais inhérents aux repas ne sont pris en charge que sur le lieu de la compétition.

Tout club qui n’acceptera pas les propositions faites par l’organisateur ne pourra prétendre au remboursement des frais qu’il engagera de sa propre initiative.
4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

4-1 Engagement et droits d’engagement

Les engagements se feront exclusivement à l’aide des formulaires figurant dans l’annexe 1 et seront adressés avant le 31 mai 2016, cachet de la poste faisant foi, à l’attention de :

FCD - Bureau activités sportives

16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40300

94114 ARCUEIL Cedex
Dans un premier temps, par courriel à : c.macquet@lafederationdefense.fr
Le montant du droit d’engagement est fixé à :

  • 45 par compétiteur Adulte hébergé (à partir de Senior),

  • 25 par compétiteur Jeune hébergé (Junior inclus),

  • 30 par compétiteur Adulte non hébergé (à partir de Senior),

  • 20 par compétiteur Jeune non hébergé (Junior inclus),

Les accompagnateurs « Jeunes » (1 pour 4 jeunes, au titre du paragraphe 4.5. du règlement pré-cité) et, éventuellement, le conducteur de car, seront obligatoirement titulaires de la licence FCD 2015/2016. Ils ne s’acquittent pas des droits d’engagement.

Les chèques seront libellés à l’ordre de la FCD et accompagneront le formulaire d’engagement et d’accueil (annexe 1).

Confirmation par INTERNET à la ligue organisatrice, au CTSN, au club support, ainsi qu’au CTR également avant le mardi 31 mai 2016.

4-2 Forfait accompagnateur

Un forfait de 70 €/personne comprenant l’hébergement et la restauration, sera réglé par chèque à l’ordre de la FCD et joint à l’annexe 1.

Si l’accompagnateur ne souhaite pas être hébergé, un forfait de 40 €/personne sera réglé par chèque à l’ordre de la FCD et joint à l’annexe 1

Le nombre d’accompagnateurs pourra être limité par l’organisateur en fonction des places d’hébergement disponibles.

Le chèque, libellé à l’ordre de la FCD, devra être adressé à avant le 31 mai 2016, cachet de la poste faisant foi. : FCD - Bureau activités sportives

16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40300

94114 ARCUEIL Cedex

Confirmation par INTERNET à la ligue organisatrice, au CTSN, au club support, ainsi qu’au CTR également avant le mardi 31 mai 2016.

Une copie de l’annexe 1 “Formulaire d’engagement et d’accueil” seront impérativement à adresser (les originaux accompagnés des règlements étant adressés à la FCD) :

 à la ligue Île de France : Courriel : o.pereira@fcd-idf.fr

Au club organisateur le CSLG de Rosny sous Bois : Courriel president.cslarc@free.fr

 au conseiller technique sportif national : Monsieur Alain ROUZIOUX

Courriel : a.rouzioux@lafederationdefense.fr

 au conseiller technique régional ligue Île-de-France : Monsieur Dominique TITEUX

Courrier : titeux.dominique@neuf.fr

4-3 Caution relative à l’hébergement et l’alimentation des compétiteurs

Un chèque de caution de 50 € par participant(e), encadrant Jeunes et conducteur de car éventuellement, libellé à l’ordre de la FCD, est adressé à la FCD et également joint au règlement des droits d’engagement dans l’annexe 1. Ce chèque sera retourné par la FCD au club après vérification du respect de ses demandes de repas et d’hébergement.

IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne.

Dans le cas d’un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées.

NOTA : Le paragraphe 10 du règlement national particulier en date du 19 février 2014 précise les conditions dans lesquelles un forfait est recevable, dans le cas contraire l’archer peut être sanctionné d’une amende minimum de 80€.

Toute annulation de participation non motivée ne verra aucun remboursement de la par de la FCD.
Aucun dossier incomplet ne sera enregistré.

Toute personne qui n’acceptera pas les propositions faites par l’organisateur ne pourra être remboursée des frais qu’elle engagera de sa propre initiative.

4-4 Remboursement des frais de déplacement

Les modalités de prise en charge et de remboursement des frais de déplacement sont précisées en annexe 3A.

Les frais relatifs au déplacement des clubs sont pris en charge par la FCD pour 15 concurrents (plus les champions de France défendant leur titre), ainsi que l’encadrant Jeunes et, éventuellement, un ou deux chauffeurs de car en fonction du temps de parcours et du kilométrage, conformément à l’annexe 4 ci-jointe.

Les demandes de remboursement des frais relatifs au déplacement des équipes sont à adresser aux services de la FCD, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit le 19 juillet 2016, sous peine de non-remboursement (annexe 3B).

Attention : Compte tenu de l’accroissement régulier des charges supportées par la fédération en matière de remboursement des frais de déplacement, un contrôle strict doit être réalisé afin de canaliser ces charges.

Dorénavant, les services de la fédération procéderont à une vérification approfondie des dépenses à rembourser.

Dès lors, et pas avant d’avoir l’intégralité des demandes de remboursement des compétiteurs d’un même club, le contrôle portera sur l’opportunité des moyens de transport utilisés, en fonction de l’annexe 6 citée supra.

Il est rappelé, enfin, que les frais de repas ou d’hébergement en cours de déplacement inférieur à 1.000 km aller/retour sont à la charge des clubs.

Pour les parcours supérieurs à 1.000 km aller/retour, et sur présentation des factures originales, la FCD prend en charge une partie des frais d’hébergement dans la limite de 26 €, des frais de repas dans la limite de 13 € et des petits déjeuners (intégralement) par personne autorisée pendant la durée du transport une seule prise en charge, soit à l’aller, soit au retour).
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