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Guide de mise en œuvre du complément de sous-titrage pour Microsoft PowerPoint (STAMP) (Bêta)

Version 1.0

Publication : mars 2011

Auteurs : Philippe Beraud (Microsoft France), Denis Boulay (Association BrailleNet)

Copyright

© 2011 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.

Résumé

Ce document fournit des éléments d'information sur le complément STAMP pour Microsoft Office PowerPoint 2010 et ses fonctionnalités, des détails sur l'exploitation de ces fonctionnalités, ainsi qu'un certain nombre de scénarios de mise en application vous permettant de structurer vos données et d'ajouter des sous-titres à vos présentations PowerPoint.

Le présent document fait référence aux fonctionnalités du complément STAMP précité tel que proposée à cette même date de publication. Ce document est mis à jour lorsque des évolutions sont à prendre en considération.

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Sommaire


1.Introduction 4

Audience de ce guide 6

Principaux logiciels illustrés dans ce guide 6

À propos de ce guide 6

Organisation du guide 7

2.Quelques évolutions significatives de Microsoft Office PowerPoint 2010 8

Interface utilisateur plus intuitive et accessible 8

3.Fonctionnalités d’entrée - Ces fonctionnalités sont dans la pratique celles avec lesquelles la plupart des personnes sont les plus familières. 8

Ce sont des fonctionnalités qui agissent directement sur le contenu du document et dont le résultat s'affiche sur la page. A titre d’exemple, nous pouvons ainsi citer l’application de styles, la mise en page, la correction orthographique, etc. Ce sont des fonctionnalités qui constituent le cœur d’un traitement de texte. Leur utilisation requiert l'affichage du contenu du document et souvent d'avoir une sélection ou un curseur clignotant quelque part dans le document. 8

4.Fonctionnalités de sortie - Ces fonctionnalités aident les personnes à faire quelque chose du contenu qu'ils créent comme procéder à son enregistrement ou à son impression, définir des autorisations, préciser une version, initier sur cette base une collaboration avec d’autres personnes, initier des flux de travail (workflow en anglais), etc. 8

L'ensemble des fonctionnalités de sortie constitue une liste étonnamment longue. Pour autant, ces fonctionnalités offrent entre elles beaucoup de similarités. Leur caractéristique principale est qu'elles n'agissent sur aucun point précis dans le document, et leur effet ne se traduit pas dans la page. On peut même imaginer certaines de ces fonctionnalités sans même ouvrir le document pour le visualiser (par exemple, pour définir des autorisations sur transmettre le document en pièce jointe d’un courriel). Une autre caractéristique en commun est que celles-ci souffrent presque toujours d’un niveau bas de détectabilité et d’une utilisabilité faible. 9

1.Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches et à accélérer la recherche des commandes dans ce cadre. Pour cela, ils ont trait à un type d'activité (comme l'écriture ou la mise en forme d'une page). De façon à éviter l'encombrement, certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires. Par exemple, l'onglet Outils Image apparaît uniquement lorsqu'une image est sélectionnée ; 9

5.Les groupes (logiques) de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches et organisent ainsi les commandes ; 10

6.Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou affichent un menu de commandes. 10

Support des standards et normes en termes de formats de fichier 12

1.« standard » correspondant à une présentation au format ISO 29500:2008/ECMA-376 Office Open XML 2ième édition pour la classe de conformité « transitional » ou ECMA-376 Office Open XML 1ère édition ; 14

7.« Mode de compatibilité » correspondant à un document au format binaire dont la spécification du format binaire (*.ppt) peut être téléchargée sur le site de Microsoft. 14

1.Cliquer sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche, le mode Microsoft Office Backstage s’active. 14

8.Réaliser l’une des opérations suivantes : 14

a.Pour convertir le document sans enregistrer une copie, cliquer sur Informations et ensuite sur Convertir. 14

b.Pour créer une nouvelle copie de la présentation en mode PowerPoint 2010, cliquer sur Enregistrer sous, entrer un nouveau nom pour la présentation dans le champ Nom de fichier et puis cliquer sur Présentation PowerPoint (*.pptx) dans la liste déroulante Type. 15

Vérificateur d’accessibilité 16

Support amélioré des aides techniques 17

9.Installer le complément STAMP 22

Confirmer la version de Microsoft Office 2010 22

Télécharger et installer le complément STAMP 23

Vérifier l'installation 26

10.Démarrer rapidement avec le complément STAMP 28

Créer des sous-titres 28

Créer des sous-titres à partir d'un fichier TTML 29

Utiliser les autres boutons du ruban 30

11.S’initier avec des procédures pas à pas 31

Scénario 1 : créer des sous-titres au moyen de l'Éditeur de sous-titres 31

c.Cliquer sur la section Caption Text pour le sous-titre (ou appuyer sur la touche F5) et taper le texte du sous-titre ; 32

d.Cliquer sur le bouton Set End Time (ou appuyer sur la touche F4) pour définir le temps de fin du sous-titre afin qu'il corresponde à la position en cours de lecture du média. Taper à la main le temps de fin de chaque sous-titre. 33

Scénario 2 : éditer des sous-titres dans l'Éditeur de sous-titres 33

Scénario 3 : importer un fichier TTML 35

Limitations connues au-delà de ces scénarios 37

12.Quelques remarques en guise de conclusion 38

13.Pour aller plus loin 39

14.A propos de l’accessibilité de ce document 40



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