Présentation du baccalauréat professionnel Gestion Administration





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Logo et coordonnées de l’établissement




NOM et Prénom de l’élève












LIVRET DE SUIVI

Baccalauréat Professionnel

Gestion – Administration
Sommaire










Informations générales





  • Coordonnées de l’élève

Page 1

  • Contacts utiles

Page 1

  • Période de formation en entreprise

Page 2

  • Présentation du baccalauréat professionnel Gestion Administration

Page 2







Compétences du baccalauréat professionnel Gestion Administration










  • Document de négociation des objectifs de formation en milieu professionnel

Pages 3 à 6








État des absences de l’élève



  • PFMP 1 Page 7

  • PFMP 2 Page 8

  • PFMP 3 Page 9

  • PFMP 4 Page 10

  • PFMP 5 Page 11

  • PFMP 6 Page 12


Travaux demandés à l’élève


  • Le passeport CERISE-PRO en ligne Page 13

  • Alimenter son passeport professionnel Page 14



Informations générales




L’équipe pédagogique du lycée professionnel vous remercie de votre précieuse collaboration grâce à laquelle notre élève pourra découvrir la réalité du monde professionnel.
Ce livret vous permettra :

  • d’apprécier l’importance de la période de formation,

  • de donner vos appréciations sur les attitudes professionnelles de l’élève.


Votre stagiaire peut être amené(e) à vous consulter pour l’aider dans sa démarche de collecte d’informations nécessaires à la réalisation des travaux demandés par ses enseignants.
Vous serez amené(e) à évaluer l’élève en présence du professeur référent.




Nom : Prénom :

Adresse :

CP : Ville :

Tél : Mobile : Mel. :


Coordonnées de l’élève











Personnes à contacter

Fonctions

Coordonnées




Proviseur

Téléphone :




Proviseur adjoint

Téléphone :




Professeur référent

Seconde

Suivi de stage

Courriel :

Téléphone :

Professeur référent

Première

Professeur référent

Terminale




Directeur délégué à la formation professionnelle et technologique

Absence

Courriel :

Téléphone :

Incident

Convention et demande de stagiaire




Infirmière

Accident de travail

.

Téléphone :


Contacts utiles

Logo de l’établissement



Période de formation en entreprise




La durée totale de formation en milieu professionnel est de 22 semaines, répartie sur les trois années de formation.
Cette période en entreprise doit permettre à l’élève :


  • de développer ses capacités d’autonomie ;

  • d’exercer les activités nécessaires à la mise en œuvre des compétences requises pour l’obtention du diplôme du baccalauréat professionnel ;

  • de contribuer à l’acquisition de la professionnalité ;

  • d’apprendre à travailler en situation réelle ;

  • de découvrir l’entreprise dans ses fonctions, ses contraintes, sa structure…

  • de s’insérer dans une équipe dans laquelle il peut identifier la mesure de l’importance des relations humaines.


L’élève stagiaire fait connaissance avec l’entreprise sur le plan humain et professionnel. Il découvre son organisation générale, le rôle et la répartition des services, ou le travail de chaque employé.

Ce stage doit être une sensibilisation aux réalités de la vie en entreprise et une participation aux travaux administratifs.


Présentation du baccalauréat professionnel gestion administration




Le baccalauréat professionnel Gestion Administration est une refonte des baccalauréats professionnels secrétariat et comptabilité.

La mission globale du titulaire du baccalauréat professionnel Gestion Administration consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein d'entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI, ETI), de collectivités territoriales, d'administrations ou encore d'associations.

Le Gestionnaire administratif prend en charge les activités administratives très marquées par les formalismes administratifs, règlementaires et juridiques.

Pendant les trois années qui mènent vers le baccalauréat, nos objectifs de formation s'articulent autour de 4 pôles :

  • gestion administrative des relations externes (avec les clients, les fournisseurs, les autres partenaires tels que banques, administrations)

  • gestion administrative des relations avec le personnel

  • gestion administrative interne

  • gestion administrative des projets

Le contenu du baccalauréat professionnel Gestion Administration se décline en compétences dont une partie est listée page suivante.
Toutes les compétences peuvent être observées ou réalisées par le stagiaire. L’élève que vous accueillez est en seconde et ce stage est sa première expérience professionnelle.


Compétences du Baccalauréat professionnel Gestion-Administration




Document de négociation des objectifs de formation en milieu professionnel
NOM et prénom de l’élève :


Pôle 1 Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

Activité réalisée en Centre de formation

Activité négociée et réalisée

Situation professionnelle

Compétence

P1

P2

P3

P4

P5

P6

1.1.1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants

Actualiser une base de données fournisseurs
















1.1.2 Traitement des ordres d'achats et de commandes

Passer commande à des fournisseurs
















1.1.3 Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies

Suivre le processus commande-livraison-facturation
















1.1.4 Évaluation et suivi des stocks

Apprécier les stocks en quantité, en valeur, en qualité
















1.1.5 Gestion des règlements et traitement des litiges

Assurer des règlements à des fournisseurs


















Pôle 1 Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

Activité réalisée en Centre de formation

Activité négociée et réalisée

Situation professionnelle

Compétence

P1

P2

P3

P4

P5

P6

1.2.1 Participation à la gestion administrative de la prospection

Assurer le suivi administratif de la prospection
















1.2.2 Tenue des dossiers clients donneurs d'ordre et usagers

Actualiser une base de données clients
















1.2.3 Traitement des devis, des commandes

Assurer le traitement de devis et de commandes
















1.2.4 Traitement des livraisons et de la facturation

Assurer le traitement administratif des livraisons et la facturation
















1.2.5 Traitement des règlements et suivi des litiges

Suivre les règlements clients















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