Apogée Version 40  

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Exploitation

Menu Exploitation

Ecran Mire d’accueil 3

Menu ‘Traitements différés’

Enquête SISE 03 4

Enquête SISE 05 6

Menu ‘Administration’

Ecran Purge des logs 8

Ecran Extraction et transfert des mouvements vers AGLAE 9

Apogée Version 3.40





Ecran Mire d’accueil

Contexte de l’évolution :
La version 3.40 d’Apogée permet de générer l’interface à destination des CROUS et de leur application Aglaé. Le principe de cette interface est basé sur la génération automatique de fichiers de mouvements, réalisée par le nouveau batch Babaglae. De nouveaux messages sont ajoutés pour signaler que des anomalies relatives au traitement Babaglae sont constatées.

 Si le batch automatique Babaglae s’est terminé en anomalie, un message d’erreur est affiché pour les utilisateurs de type TYP_APO ou ADMIN. Ce message s’affiche quel que soit le domaine Apogée auquel on se connecte.
 Si l’interface Apogée/Aglaé est activée et qu’aucune année universitaire Aglaé n’est ouverte, un message d’erreur est affiché pour les utilisateurs de type TYP_APO ou ADMIN. Ce message s’affiche quel que soit le domaine Apogée auquel on se connecte.

Enquête SISE 03 : détail des inscriptions par étudiant

Evolutions du fichier généré par le lancement de l'enquête :

Pour la campagne d'inscription 2005/2006, le Ministère a souhaité modifier le fichier de remonté des inscriptions en rajoutant 3 variables :

le jour de naissance,
et le mois de naissance pour tous les étudiants,
l’école doctorale pour tous les étudiants inscrits à un doctorat, HDR (habilitation à diriger des recherches) ou DRT (diplôme de recherche technologique).

Le traitement d’extraction des données SISE 03 d’Apogée a donc été modifié pour remonter ces nouvelles variables.

Le jour et le mois de naissance sont remontés à partir de la date de naissance. Si elle est estimée, alors le jour et le mois de naissance sont remonté à blanc.

L’école doctorale est remontée pour tous les étudiants inscrits à un diplôme de type ‘T’ (thèse), ‘H’ (HDR) ou ‘D’ (DRT), si elle est renseignée au niveau de l’inscription administrative (ou de l’enregistrement d’une thèse), sinon au niveau de la version de diplôme.
L’évolution des remontées SISE 03 inclut également une modification de la variable existante DIPDER^¹ (type de dernier diplôme obtenu), laquelle permettra de faire le suivi :

des diplômes de fin de second cycle des études médicales et pharmaceutiques

et des diplômes intermédiaires.

Evolutions du compte-rendu de l'enquête :

 Une nouvelle section a été crée à la fin du compte rendu de l’enquête pour tracer des anomalies dans la remontée de la nouvelle variable « école doctorale » pour tous les étudiants inscrits à un doctorat, HDR (habilitation à diriger des recherches) ou DRT (diplôme de recherche technologique).

Cette section doit contenir les inscriptions d’étudiant à un diplôme de type thèse, HDR ou DRT pour lesquelles aucune référence de l’école doctorale n’est renseignée, ni au niveau de la version de diplôme dans la structure des enseignements, ni dans l’inscription administrative de l’étudiant.

Apogée V3.40



 Une nouvelle rubrique a été rajoutée dans les statistiques globales du compte-rendu, suite à la création de la nouvelle section précédente.

Apogée V3.30

Apogée V3.40



Enquête SISE 05 : remontée individuelle des résultats aux diplômes

Evolutions du fichier généré par le lancement de l'enquête :

La DEP souhaite faire évoluer la remontée de l’enquête SISE 05 pour mai 2006, en rajoutant 3 variables :

Le cumul du nombre de crédits européens acquis pour les formations LMD : le principe de calcul sera le même que l’outil de situation des crédits du domaine Résultat,
Le code diplôme SISE du diplôme intermédiaire ou du diplôme de fin de second cycle de santé,
Le résultat du diplôme intermédiaire ou du diplôme de fin de second cycle de santé précédemment cité.

Le traitement d’extraction des données SISE 05 d’Apogée a donc été modifié pour remonter ces 3 nouvelles variables en fin de fichier.
Concernant la première variable, le calcul du cumul du nombre de crédits européens acquis sera le même que l’outil de situation des crédits du domaine Résultat.
Concernant les deux dernières variables, qu’il s’agisse des diplômes intermédiaires de DEUG ou de maîtrise, ou des diplômes de fin de second cycle de santé, leur remontée repose sur le principe de modélisation des diplômes concernés sous forme de VDI intermédiaires^², pour lesquelles un code SISE de diplôme intermédiaire aura été renseigné (écran Version de Diplôme de la Structure des Enseignements).

Si la version de diplôme à laquelle est inscrit l’étudiant est de caractère « intermédiaire » et qu’il existe un code diplôme SISE intermédiaire pour cette version de diplôme, alors le code diplôme sise intermédiaire de la version de diplôme est remonté et le témoin obtention du diplôme intermédiaire est à ‘O’ (oui) si l’étudiant a obtenu un résultat positif et le témoin de délivrance est à oui, sinon il est à ‘N’ (non).
Evolutions du compte-rendu de l'enquête :
Deux nouvelles sections ont été créées, après la section « liste des versions de diplôme sans code SISE », pour suivre les anomalies de saisie des codes SISE intermédiaires :
 Une section contient la liste des versions de diplôme à caractère « intermédiaire » pour lesquelles il n’y a pas de code diplôme SISE intermédiaire.
 Une section contient la liste des versions de diplôme qui ne sont pas à caractère « intermédiaire » et pour lesquelles il y a eu une saisie de code SISE intermédiaire.

Apogée V3.40





Apogée Version 3.40

Ecran Purge des logs
Contexte de l’évolution :
Une interface Apogée/Aglaé est créée avec la version 3.40 d’Apogée. Cette interface a pour objectif de transmettre aux CROUS des événements concernant les inscriptions administratives saisies dans l’établissement. Cette interface est produite automatiquement par un batch Babaglae qui transfère les fichiers au CROUS et se re-programme pour l’exécution suivante. Un batch d’extraction à la demande, disponible dans le domaine Exploitation, a pour objectif de permettre au gestionnaire de regénérer un paquet de mouvements à partir de la table de stockage.

 Le traitement de purge des logs est modifié pour permettre de purger les logs des traitements d’extraction Aglaé lancés à la demande. En revanche, la ligne de log du traitement automatique ne sera jamais purgée. Le batch BABAGLAE automatique s’exécute avec un numéro d’occurrence à 1, les batchs lancés à la demande s’exécutent avec des numéros d’occurrences numérotés à partir de 2.

Apogée Version 3.40







Ecran Extraction et transfert des mouvements vers AGLAE

Contexte de l’évolution :
Une interface Apogée/Aglaé est créée avec la version 3.40 d’Apogée. Cette interface a pour objectif de transmettre aux CROUS des événements concernant les inscriptions administratives saisies dans l’établissement. Cette interface est produite automatiquement par un batch Babaglae qui transfère les fichiers au CROUS et se re-programme pour l’exécution suivante. Le batch d’extraction à la demande, disponible dans le domaine Exploitation, a pour objectif de permettre au gestionnaire de regénérer un paquet de mouvements à partir de la table de stockage soit pour retransmettre au CROUS un fichier qui aurait été détruit, soit pour recréer un fichier afin d’effectuer des contrôles par exemple.

 L’écran de lancement permet de saisir les critères d’exécution du traitement à la demande ainsi que les paramètres de lancement du traitement.
 La date de dernière extraction des mouvements par le batch automatique Babaglae est affichée à titre informatif.
 L’année universitaire Aglaé ouverte est affichée à titre informatif.

Apogée Version 3.40











Ecran Extraction et transfert des mouvements vers AGLAE (suite)

 Les dates de début et de fin d’extraction sont initialisées à la date du jour et sont modifiables. Elles permettent de déterminer la période de mouvements à extraire et sont obligatoires.
 La case à cocher « Transfert du fichier vers le CROUS » est cochée par défaut. Si cette case est cochée, le fichier généré par le traitement d’extraction à la demande sera automatiquement transféré au CROUS. Si la case est décochée, le fichier généré ne sera pas transféré.
 Le traitement peut être lancé en immédiat ou en différé en indiquant la date et l’heure de passage. Ce traitement ne génère par d’édition.
 Le bouton « Accepter » permet de lancer le batch à la demande selon les critères indiqués dans l’écran de lancement.
 Le bouton « Annuler » permet de quitter l’écran sans lancer le traitement d’extraction.

Extraction et transfert des mouvements vers AGLAE
L’extraction des mouvements et le transfert vers Aglaé sont réalisés selon les modalités suivantes :

Traitement automatique	Traitement à la demande
Exécuté sur le user ADMIN	Exécuté sur le user de l’utilisateur qui a lancé le traitement à la demande
Extraction des mouvements de la table de stockage dont la date d’événement est comprise entre la date de dernière extraction + 1jour et la date de traitement –1 jour.	Extraction des mouvements de la table de stockage dont la date d’événement est comprise entre la date de début et la date de fin d’extraction saisies dans l’écran de lancement.
Elimination de mouvements : si dans une même extraction figurent à la fois le mouvement de création d’une inscription à une étape pour un étudiant et le mouvement d’annulation de cette même inscription, ces mouvements sont supprimés de l’extraction, ainsi que tout événement de modification qui serait intervenu sur cette inscription entre la création et l’annulation.
Génération du fichier d’extraction au format xml
Transfert du fichier vers le CROUS	Transfert du fichier vers le CROUS uniquement si la case « transfert du fichier vers le CROUS » a été cochée dans l’écran de lancement
Si le transfert s’est correctement déroulé, mise à jour de la date de dernière extraction avec date de traitement – 1 jour	Pas de mise à jour de la date de dernière extraction
Planification de la prochaine exécution par Baat_sqc :calculée à partir de la nouvelle date de dernière extraction et de la fréquence des transferts définie en variable applicative. Si fréquence = Q, date prochaine exécution = date dernière extraction + 2 jours Si fréquence = H

Le fichier généré contient les informations suivantes :

Intitulé	Commentaire	Format
Année universitaire	Année universitaire du mouvement : par exemple 2005 pour l’année universitaire 2005/2006	9999
Code académie	Code de l’académie de l’établissement qui transmet le fichier: voir nomenclature en annexe	99
Code UAI de l’établissement	Numéro UAI de l’établissement expéditeur du fichier	X(8)
Date de constitution du fichier	Date et heure de génération du fichier de mouvements	AAAAMMJJHHMMSS
Date de début des mouvements	Date de début à partir de laquelle les événements présents dans le fichier ont été observés	AAAAMMJJ
Date de fin des mouvements	Date de fin jusqu’à laquelle les événements présents dans le fichier ont été observés	AAAAMMJJ
Date de l’événement	Date de l’événement : date à laquelle a été enregistrée l’inscription date à laquelle a eu lieu l’annulation de l’inscription date à laquelle a eu lieu la modification de l’INE, du nom, nom usuel ou de la bourse	AAAAMMJJ
Code de l’événement	C pour une création d’inscription A pour une annulation d’inscription M pour une modification d’INE N pour une modification du nom U pour une modification du nom usuel B pour une modification du témoin boursier	X(1)
INE de l’étudiant	Identifiant national de l’étudiant dans Apogée	X(11)
Témoin provisoire de l’INE de l’étudiant	Ce témoin permet d’indiquer si l’INE transmis dans le mouvement est enregistré comme provisoire dans Apogée 0 = INE non provisoire 1 = INE provisoire	9(1)
Ancien INE de l’étudiant	Pour les événements de type M, ce champ contiendra l’ancien INE	X(11)
Nom de l’étudiant	Nom patronymique de l’étudiant	X(30)
Ancien Nom de l’étudiant	Pour les événements de type N, ce champ contiendra l’ancien nom de l’étudiant	X(30)
Nom usuel de l’étudiant	Nom usuel de l’étudiant	X(30)
Ancien Nom usuel de l’étudiant	Pour les événements de type U, ce champ contiendra l’ancien nom usuel de l’étudiant	X(30)
Prénom 1 de l’étudiant	Premier prénom de l’étudiant	X(20)
Prénom 2 de l’étudiant	Deuxième prénom de l’étudiant	X(20)
Prénom 3	Deuxième prénom de l’étudiant	X(20)
Date de naissance	Date de naissance de l’étudiant	AAAAMMJJ
Témoin date de naissance estimée	Dans Apogée, un témoin permet d’indiquer si la date de naissance saisie pour l’étudiant est estimée 0 = date de naissance non estimée 1 = date de naissance estimée	9(1)
Témoin inscription porteuse de la bourse	Témoin indiquant si l’inscription est porteuse dans Apogée d’une bourse ayant entraîné l’exonération = 1 si inscription portant la bourse = 0 sinon	9(1)
Ancien témoin inscription porteuse de la bourse	Pour les événements de type B, ce champ contiendra la valeur du témoin avant la modification	9(1)
Identifiant localisation de l’inscription	Code UAI de la composante organisatrice de la version d’étape : doit correspondre à la structure permettant de repérer la localisation géographique de la formation	X(8)
Type de cursus	Indique s’il s’agit d’un cursus LMD ou hors LMD H = cursus hors LMD C = cursus LMD	X(1)
Code de la formation	Codification du type de formation (cf codification en annexe)	X(3)
Progression LMD	L = cursus licence M = cursus master D = cursus doctorat H = si la formation n’est pas LMD	X(1)
Branche LMD	Indique s’il s’agit d’une branche professionnelle ou recherche. P = inscription correspondant à un master professionnel R = inscription correspondant à un master recherche H = tous les autres diplômes	X(1)
Niveau d’étude	Correspond au niveau d’étude de l’étudiant dans cette formation par rapport au baccalauréat (bac+1, bac+2….) Ex : pour un DUT 1^ère année, on remonte 1, pour un DUT 2^ème année on remonte 2, pour une troisième année de licende LMD on remonte 3, pour une 2^ème année de master on remonte 5	9(1)
Diplôme national	Témoin indiquant si le diplôme d’inscription est un diplôme national ou non 0 = diplôme autre que diplôme national 1 = diplôme national	9(1)
Intitulé du diplôme	Libellé de la formation, ne sera renseigné que pour les diplômes qui ne sont pas nationaux (pour Apogée , libellé long de l’étape)	X(60)

Annexe 1 : description format xml Aglaé

Annexe 2 : exemple fichier Aglaé

-

-

ACAD

ETB1

20050821154837

20050818

20050820

-

-

-

20050818

8874412244

LAVOIRE

RICHARD

19810814

11

L01

-

-

-

20050819

7889452145

DUPOND

DURAND

SOPHIE

19770101

11

L01

-

20050820

7889452145

DUPONTE

DUPOND

DURAND

SOPHIE

19770101

11

L01

1 Cf. Guide des évolution du domaine Inscription administrative

2 Pour rappel, les diplômes de fin de second cycle de santé devaient être modélisés sous forme de diplômes intermédiaires, en particulier pour les remontées des résultats SISE dès mai 2005.

pogée Version 3.40 – Juin 2005

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