Collectivité :
INFORMATISATION
DE BIBLIOTHÈQUES EN RESEAU
CAHIER DES CHARGES
SOMMAIRE
I. OBJET DE L'APPEL D'OFFRE 2
II. PRÉSENTATION DE LA MISE EN RESEAU DES BIBLIOTHÈQUES INFORMATISEES 4
La population à desservir 4
Les locaux 4
Le personnel 4
Les collections 4
Les acquisitions annuelles 5
Les emprunteurs 5
Les prêts 5
Les dépôts de la B.D.P. 5
III. LES FONCTIONS À INFORMATISER 6
1) Caractéristiques indispensables du système : 6
La gestion des acquisitions 7
La gestion budgétaire 8
La gestion des périodiques 8
Le catalogage 8
La recherche documentaire 10
La gestion de la circulation des documents 12
Le récolement et le désherbage 14
Les statistiques 14
Les éditions 15
La consultation à distance 15
IV. CONFIGURATION - DESCRIPTIF TECHNIQUE 15
1) Configuration souhaitée 15
Les étapes de l'implantation 16
Matériel et logiciels 16
Garantie et maintenance 17
Configuration maximale 18
Temps de réponse 18
Formation 18
Coût de la proposition 18
Critères de choix 19
V. ANNEXE 20
I.OBJET DE L'APPEL D'OFFRE
La collectivité lance une consultation pour l'informatisation de son réseau de bibliothèques qui comprend (nombre) équipements de lecture publique.
La proposition comprendra la fourniture, l'installation et la mise en ordre de marche d'un système de gestion autonome, décentralisé, incluant matériels ? logiciels et prestations de service.
La société prestataire fournira une note explicative du fonctionnement de la future mise en réseau des bibliothèques (échanges de données, interventions à distance, sauvegardes…).
La société prestataire proposera une assistance au démarrage sur site, comprenant formation du personnel et paramétrage du système.
L'informatisation a pour objectif de rendre rapides, fiables et efficaces les services rendus par les bibliothèques du réseau.
Elle permettra d’optimiser le service public, la gestion interne et surtout la coopération entre les différentes bibliothèques du réseau.
Le système devra inclure les fonctions suivantes :
Gestion des acquisitions,
Gestion budgétaire,
Gestion des périodiques,
Catalogage et récupération de notices,
Recherche documentaire,
Gestion de la circulation des documents,
Récolement et désherbage,
Statistiques et éditions,
Gestion de la mise en réseau
La consultation à distance
Le système proposé devra présenter tous les avantages de standardisation et être conforme aux normes en vigueur, tant sur le plan informatique que bibliothéconomique.
description des documents en format UNIMARC et respect des normes françaises de ISBD (Z 44-073 pour les monographies, Z 44-066 pour les documents sonores).
respect de la norme ISO 2709 pour échanger ou partager des données avec d'autres bibliothèques, notamment la B.D.P
standard Z 39-50
Il sera en outre suffisamment modulaire pour s’adapter à l’évolution des collections et des besoins des bibliothèques. Il présentera une solution en temps réel. Les besoins techniques particuliers (locaux, alimentation électrique, câblages, onduleur…) nécessaires à l’installation du système seront précisés par la société prestataire. |
