1/ I nformations à confirmer aux membres du Bureau de l’asl sur l’activité piscine et tennis
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| ASL 2015 - MARINES D’ARYANA SIX FOURS les PLAGES Projet d’ODJ pour Bureau ASL du lundi 2 mars 2015 à 14:30 dans les bureaux de CITYA SANARY 1/ Informations à confirmer aux membres du Bureau de l’ASL sur l’activité piscine et tennis saison 2014 Recettes 2014 selon documents remis par Citya au CS CFG le 4-11-2014 ( piscine 6939 +tennis 570 + consommations 2137,50 total = 9 647 € Evaluation des 2 employés : à priori les 2 saisonniers 2014 ne searient pas à reconduire. Voir candidatures éventuelles au forum de l'emploi le 11 février à Six Fours salle Scarantino. Dépenses : Achats de consommables : …….. € Comparaison recettes nettes 2011 : 9 514.90€ - 2012 : 14 032.50€ - 2013 : 12 750.08€ - 2014 : 9 647 €70
il y a lieu de rechercher les raisons de la baisse de la recette 2014 par rapport aux années précédentes. N.B. à priori les 2 salaires et les charges sociales ne sont pas couverts par cette recette . Respect du Règlement Piscine et Tennis à confimer et renouveler chaque année. Prévoir dates d'ouverture piscine-tennis saison 2015 (il a été demandé à plusiers reprises du 15 juin au 15 septembre…?) Consignes écrites à donner aux saisonniers par le Directeur de l'ASL. Respect des consignes concernant les jeux de boules. Ouverture permanente des tennis aux copropriétaires moyennant un tarif annuel préférentiel ? Appréciation sur l’activité saison juin juillet 2014 de M. SAIAS piscinier, pour contrat d’entretien avec traitement de l’eau du bassin, entretien et surveillance du groupe de pompage et filtration, pour le nettoyage manuel et quotidien en saison. Mise en hivernage. Voir contrat 2015 sur base 2014. 2 / Elaboration du budget prévisionnel ASL 2015 fourchette à respecter 150 000 à 170 000€ reprendre docu ''tableau comparatif ASL'' 3 / Contrôle des comptes ASL 2014 (dépenses-recettes) voir relevés de banque et trésorerie les encours au 31-12-14. Conso eau d'arrosage été 2014 fermeture le 3-9-14. 4 / Prévoir rédaction de l'ODJ et date de l’AG 2015 dont élection du Directeur ASL selon les Statuts ASL et offres à présenter au Bureau avant l'AGO pour mandat d'un an. Terme des 15 mois du contrat du cabinet Citya le 11-08-2015. 5 / Election du Président de l’ASL selon Statuts pour mandat d'un an. 6 / Contrôler si le coût total de la rénovation du revêtement du bassin réalisé en mai 2014 est correctement réparti sur les 5 ilôts compte tenu de ce qui suit : avec en supllément pose d'une feutrine au sol revêtement, bonde de fond, peinture d'étanchéité dans bac tampon. Trx réalisés par AGS à OLLIOULES, s'élèveraient à : 32 509,74 €/TTC . Il a été prévu en AGO ASL de prélever 4 500 € provenant de la réserve de 9 000 €, dite 'amortissement matériel groupe de pompage'(dépréciation) code 604081/071 portant cette dépense 2014 à 28 009,74 €/TTC charge ASL à répartir selon quote-part des 5 îlots et 85 % sur les Appart. , 15 % sur les 338 Garages en 2014. CFG: 8 281,48€ - K.S.: 5 804,37€ - AVISO: 6 255,77€ - T. YAWL: 3 466,03€ - les 338 GGE: 4 201,35€. 7 / Gardiennage : apparemment non indispensable compte tenu de l'expérience 2014. 5 / Travaux réalisés 2014 : 5 / 1/ Intervention sur le joint des dalles béton sol tennis – toit terrasse garage à bateaux. Entreprises sollicitées : TENNIS DU MIDI, M. GENNA, AZUR ETANCHE frais pris en charge par Citya compte tenu d'un manque de coordination de travaux prévus et demandés par écrit à trois reprises par le Bureau et PDT de l'ASL. Etanchéité non garantie compte tenu de la technique de jointoiement d'origine et du constat des trx 2014. 5 / 2 remplacement du portillon de la piscine par Sté Ferronnerie de Prats. 968€/TC 5 / 3 - Courts de Tennis : Entretien : coût annuel pour la maintenance du revêtement. Voir nécessité. Redemander devis à TENNIS DU MIDI. Achat de 2 filets de courts. P.M. Porte des courts de tennis : fourniture et pose du système de contrôle électronique d’accès par badges rechargeables fourni par KONE a été implanté dans les gges à bateaux… Création d’une ligne téléphonique par France Télécom chez Citya et dans les gges à bateaux : trx F.T. suspendus. Dispositif trop contraignant. Remarque : Ce dispositif n’a pas fait l’objet de concertation avec l’ASL et encore moins de vote préalable à ce choix. Quelle solution adopter pour faciliter et mieux contrôler les entrées ? 5 / 4 - les portes du coffre de distribution des lignes d’arrosage situé côté droit de la descente des garages AVISO et celles du puits( P.M. : artésien!) situé à l'Est de Sloop ont été réalisées à meilleur compte à l'initiative du CS AVISO. 5 / 5 - Entretien des pinèdes réalisé par Gle de Jardinage en 2014 selon demande de plusieurs copropriétaires CFG Drakkar, Frégate dont M. Molle et de T.Y. nettoyage étêtage du bosquet situé à gauche de la rampe d’accès aux gges AVISO et pins près de la cabine téléphonique. 5 / 6 – Remplacement d'un lampadaire à CFG devant Drakkar par Entreprise Gianelli. P.M. il existe des mats réutilisables dans un local Piscine. Vus avec M. Gilbert. 6 / Travaux à prévoir 2015 : 6 / 1 Eboulement falaise devant CARAVELLE : Mission d'étude confiée à M. BERCOVICI en attente de son étude de mise en sécurité. Voir montant et conditions de la cde, acompte. Relancé le 13 janvier, dit avoir été retardé par les pluies...et doit se rendre sur place le vendredi 16. P.M. Après avoir présenté le ou les projets il faudra obtenir l'accord des services Trx de la Mairie, puisque les engins de chantier passeront sur le terrain communal. Il faudra consulter des Entreprises pour les trx de confortement. Constituer une 'réserve' au budget 2015 pour réalisation éventuelle fin 2015. 6 / 2 - Reconstruire entièrement ou partiellement la clôture le long du ru… Devis Martial Pro Bat variante sollicitée par le CS AVISO adopté en AGO le 12-5-14 pour 4522 €/TTC + taille 1380 €/TTC ne semble pas être suivi d'effet...revoir les zones qui peuvent être encore conservées en l'état... 6 / 3 Comblement des nids de poules et rigoles du chemin piéton gravillonné et déformé situé le long du ru. Trx AMGM adoptés le 12-5-14 : 655,48 €/TTC voir résultats. 6 / 4 Suite visite espaces verts de la ZAC demander à M.GILBERT Gle de Jardinage le 15.11.13 de couronner, élaguer 3 arbres(essence inconnue) 1 entre Drakkar et Frégate, 2 donnant sur la parking de K.S. les branches mortes tombent sur le voitures en stationnement…devis à produire Difficultés d'accès évoquées par Gle de Jardinage voitures ventouses. 6 / 5 Etêter élaguer couronner les pins situés de part et d'autre du ch de Repentance entre le poste EDF et entrée K.S. et devant Drakkar-Jonque, mail du 2-9-14 de M. Dubreuil. Demander devis à Gle de Jardinage. 6 / 6 Envisager de remplacer les cyprès de Leyland morts ceinturant la piscine et le solarium : Gle de Jardinage conseille de les remplacer progressivement par une autre espèce plus résistante. 6 / 7 Abattre les 2 pins devenus envahissants et dont les racines soulèvent le bitume du parking situés trop près des coursives de SLOOP. Devis Gle de Jardinage à demander. P.M. : ces pins ont déjà été rabattus, couronnés en 2007/82008 par Belmon et Garcia. 6 / 8 Evacuation des épaves autos stationnées dans les parkings de la ZAC, procédure auprès de la Police à respecter et enlèvement gratuit en appelant le 06 26 66 29 90 ou 06 42 31 66 33... A surveiller particulièrement le parking dit à ‘chaîne’. Epave sur parking KS : à contrôler à nouveau… + vélos, motos (voir Mme Stanesco) MAZDA 323F immat BC 123 NM assurances date limite 31.1.13. Visite Technique octobre 2012, non valide à évacuer. Déjà signalée le 18.11.13 6 / 9 Sceller grilles caniveau E.P. situé près porte piscine (Signalé Bureau du 29-11-14). 6/10 Implanter 1 panneau routier derrière la barrière à l'entrée de la voie T.Y.-K.S. '' ROULER AU PAS'' ou équivalent. Il pourra en être fait de même à l'entrée principale de CFG. Citya demandera au service compétant de la Commune de Six Fours un passage supplémentaire pour l'enlèvement des ordures ménagères durant les mois juillet et août. Demander à la commune un ralentisseur Ch de Repentance au niveau du parking à chaîne. Ruissellement en provenance du Ch de Repentance vers T.Y. à voir avec le PDT du C.S. T.Y A RAPPELER par voie d'affichage : Utilisation des barbecues, planchas, et autres dans la ZAC. Il est précisé dans les Règlements de Copropriété de tous les îlots de la ZAC Ch. III, que la totalité des sols y compris les parcelles attenantes aux appartements des rez de chaussée, malgré leur affectation de jardins à usage privatifs sont des parties communes. Ces espaces ne sont pas destinés à faire la cuisine pas plus qu’à y étendre du linge. L’ASL doit se prononcer clairement pour généraliser l’interdiction pure et simple et définitive de l’usage de BBC et tout ustensile de cuisine notamment dans les loggias, balcons, dans tous les jardinets des rez de chaussées, espaces communs situés dans la ZAC des Marines d’Aryana. Note à afficher et à publier auprès des bailleurs avec les ADF. Déjà totalement interdits à KS et AVISO. A titre d'exemple : aucune tolérance n'est admise dans le Domaine de la Coudoulière voisin. Questions diverses : Situation ASL à ma connaissance à ce jour le 07-02-2015 sauf erreurs ou omissions. Mbt le, 24-01-15 rev 7-2-15 M. GUENOT Destinataires : Citya M. Bocahut, les membres de l'ASL par courriel. DoctsCour/gestCarav/ASL29.3.08/projetOdjBureauASLmars2015.le24.1.15 |
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