Relecture : Philippe de guis – Directeur Technique





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AXENS

Comité d’Entreprise

ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE GESTION

*********

Dossier de Réponse







Ce document est la propriété d’ASP Technologies. Sa diffusion doit être limitée aux seuls destinataires ayant à en connaître le contenu. Il contient des informations correspondant à un savoir-faire ou des informations de nature confidentielle. ASP Technologies se réserve toute possibilité d’action contre toute diffusion ou utilisation abusive de son contenu.



Rédaction : Virginie KUNTZ – Chef des Ventes

Relecture : Philippe DE GUIS – Directeur Technique
Table des Matières


1.Introduction 3

2.Présentation d’ASP Technologies et Références 4

3.Présentation générale d’ASP Technologies 4

4.Références 6

5.Dossier fonctionnel général 9

1.La solution 123CE 9

6.Architecture fonctionnelle du logiciel 123CE Gestion 11

7.Dossier fonctionnel spécifique 15

1.Introduction 15

2.Gestion et Calcul de la participation 15

3.Gestion des points et des priorités 16

4.La gestion des commissions et activités / gestion des utilisateurs 17

5.La comptabilité et les budgets 18

8.Dossier technique 19

1.Le choix du mode hébergé 19

2.Les technologies utilisées 20

3.L’architecture d’hébergement 20

9.Dossier des prestations 23

1.Introduction 23

2.Méthode « 123CE Light » 23

3.Planning 25

10.DOSSIER DE MAINTENANCE 26

11.Proposition commerciale 28

12.CONCLUSION 29


1.Introduction


Le CE AXENS souhaite mettre en place un logiciel de gestion et comptabilité intégrée pour la gestion de ses ASC, actuellement réparties en 5 commissions :

  • Sport et culture

  • Solidarité

  • Formation

  • Enfance

  • Loisirs.

Le CE AXENS a consulté ASP Technologies, éditeur du logiciel 123CE, par le biais d’un cahier des charges référencé (Logiciel CE – V3 du 18/11/2009).

A noté qu’ASP Technologies a fourni au préalable les documents de références au Service des Achats.

Notre dossier de réponse est structuré en différents chapitres ; chacun d’entre eux abordant les différentes thématiques associées à la mise en œuvre de nos solutions 123CE au sein d’un CE ou assimilé.

  1. Présentation synthétique de la société, références de prestations similaires avec coût et contact client,

  2. Dossier fonctionnel général permettant d’apprécier les fonctionnalités générales et l’ergonomie des logiciels proposés.

  3. Le dossier fonctionnel spécifique qui précise notre réponse vis-à-vis des aspects particuliers du cahier des charges. Les points non abordés dans ce chapitre sont par nature réputés 100% conformes aux besoins exprimés.

  4. Dossier technique

  5. Dossier des prestations proposées incluant le chiffrage qui sera repris dans le devis final

  6. Dossier de maintenance précisant les conditions organisationnelles et techniques de maintenance et d’évolution de la solution

  7. Proposition commerciale

En documents annexés, vous trouverez différents éléments complémentaires

  • Documentation 123CE

  • Devis détaillé n° 4484



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