Relecture : Philippe de guis – Directeur Technique





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5.Dossier fonctionnel général

  1. La solution 123CE


Spécialement conçu pour les Comités d’Entreprise ou équivalents (Amicales, CAS, COS), 123CE est composé de trois logiciels à la fois distincts mais aussi complémentaires et intégrés :

  • 123CE Gestion pour la gestion de vos bénéficiaires, de vos activités sociales et culturelles ainsi que la tenue des comptes du CE (budget social et budget de fonctionnement).



  • 123WebCE pour communiquer auprès des salariés et ayants droits par le biais d’un site Internet permettant une diffusion simplifiée d’informations mais aussi un premier niveau d’interactivité : sondage, forum, newsletter, petites annonces, …



  • 123DirectoCE pour proposer de réels services en lignes à vos salariés et ayants droits (commandes, réservations, paiement, consultation et modification des données personnelles, …). 123DirectoCE nécessite bien évidemment la mise en œuvre de 123CE Gestion.



Il est important de souligner que les logiciels 123CE sont simples d’utilisation et ne nécessitent aucunes compétences particulières en informatique ou même en comptabilité.
123CE c’est également le meilleur de la technologie à votre service !
Centre dhébergement RMI Informatique

Réseau Internet

Local CE

De chez soi

Du bureau

ACCES AU SITE INTERNET DU CE (Tous les salariés)

Services en ligne interactifs

Du bureau

De chez soi

123WebCE

123CE Gestion

123DirectoCE

ACCES AU LOGICIEL DE GESTION (élus et permanents)

Le schéma ci-dessous présente l’architecture modulaire de la solution 123CE avec bien sûr la possibilité d’une mise en œuvre progressive. 123CE est donc totalement évolutif pour répondre à vos besoins actuels …. mais aussi futurs !

6.Architecture fonctionnelle du logiciel 123CE Gestion

Le principe fondateur du logiciel : l’Intégration gestion / comptabilité



Salariés et Ayants droits

Comptabilité / Budgets / Participations

Billetterie / Vente

Chèques vacances

Locations

Sorties/Voyages

Cotisations

Evénements familiaux

Cadeaux et Noël

Médiathéque

123CE a été conçu pour fournir aux gestionnaires de CE et assimilés, une cohérence complète dans la gestion de leurs activités, de la prise de commande ou réservation par exemple, à la comptabilité. Le paramétrage de l’enregistrement comptable peut être défini sur chaque activité afin que l’écriture soit générée sans connaissance particulière en comptabilité, mais aussi sans accéder à la comptabilité en elle-même.
Par exemple, un achat de billet par un salarié va générer automatiquement une écriture dans le journal des ventes et la mise à jour du stock mais également de la participation accordée au salarié.


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