Relecture : Philippe de guis – Directeur Technique





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L’Intégration gestion / comptabilité



Commentaires :

123CE propose différents modules (cf. documentation) se basant sur le principe d’architecture décrit ci-dessus.

Pour les activités organisées et gérées par le CE, la notion d’article permet de paramétrer les activités proposées sur 3 niveaux (Famille, Article, Tarif). Par exemple, la Famille « Billetterie Cinéma » avec les articles « UGC », « Gaumont », « Kinépolis » ; chaque article pouvant avoir plusieurs tarifs (ticket, carte 5 entrées, Pass illimité, …).

Pour chaque article, un poste comptable de vente et d’achat sont définis (pouvant être hérités du paramétrage de la famille) permettant une ventilation automatique des règlements dans la comptabilité de trésorerie d’123CE.

A noter, qu’123CE peut s’interfacer avec des logiciels de comptabilité du marché (EBP, CIEL, SAGE, CEGID, …).

Pour chaque prestation du CE, il est possible d’en définir les conditions d’accessibilité : « Qui a le droit à quoi ? » en fonction de critères :

  • Type de contrat de travail,

  • Ancienneté,

  • Nombre et Age des enfants,

  • Points (multi-compteurs)



De même il est possible pour le CE de paramétrer la subvention (participation) qui peut être fixe ou en fonction de critères sociaux paramétrables :

  • Catégorie (cadre, etam, OS, …)

  • Tranche (1, 2, 3 …)

  • Nombre d’enfants,

  • Barème de QF (avec formule paramétrable ou spécifique)



Les montants de participation accordés par le CE sont enregistrés dans un « Compte de Participation » sur lequel il est possible d’appliquer des règles en contrôle de budget Individuels (par OD) ou global (pour le CE et pour un exercice par exemple).

Les règles d’affectation des budgets sont définies simplement avec des écrans graphiques et peuvent faire intervenir l’ancienneté, le type de membre (CDI, CDD, retraité, stagiaire, …) liste bien évidemment paramétrable, les critères sociaux, la composition familiale, le QF….

Pour les remboursements, le « Compte de Participation » permet de définir les règles avec un paramétrage également très évolué avec deux grandes catégories de remboursement :

      • en nombre d’unités,

      • en montant de facture.


Le compte de participation peut être commun à des activités remboursées ou gérées par le CE ; ce qui laisse une extrême souplesse dans la définition des plafonds et des quotas individuels.

Les comptes de participation peuvent également être regroupés dans des familles permettant ainsi de définir des règles « inter-activités » (règles d’exclusion entre plusieurs activités par exemple).

Bien évidemment chaque module propose des fonctionnalités adaptées à la problématique à gérer (cf. documentation).

7.Dossier fonctionnel spécifique

  1. Introduction


ASP Technologies propose donc au CE AXENS la mise en œuvre d’123CE GESTION.

123CE est l’un des leaders sur le marché des outils pour Comités d’Entreprises. Son architecture fonctionnelle ouverte et son architecture technique robuste lui permette d’adresser d’une manière générale la problématique posée dans le cahier des charges.

La richesse de paramétrage d’123CE ainsi que notre expérience nous permet de nous engager forfaitairement sur votre projet.

Dans ce chapitre, nous n’aborderons que les points spécifiques évoqués dans votre cahier des charges mais également et surtout les aspects non couverts par notre progiciel en standard.

Sans remarque de notre part, les besoins exprimés dans le cahier des charges sont implicitement gérés dans 123CE.
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