Relecture : Philippe de guis – Directeur Technique





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Gestion et Calcul de la participation


123CE permet bien évidemment de paramétrer la participation accordée par le CE sur chaque activité, et même sur chaque tarif d’une activité (enfant / adulte / externe, ..).

Elle peut être paramétrée de manière fixe (en Euros ou en % sur le prix d’achat) mais aussi de manière variable 123CE en fonction de critères sociaux qui peuvent être multiples :

  • nombre d’enfants

  • revenu imposable,

  • QF = Revenu imposable / Nombre de parts

  • Catégorie (par exemple le Grade pour les collectivités locales)

  • Revenu pondéré = formule personnalisée de QF


A noter également que les critères sociaux peuvent être historisés et applicables sur une périodicité autre que l’exercice comptable (du 01/09 au 31/08 par exemple).

Chaque activité (paramétrée dans 123CE) peut utiliser l’un ou l’autre des critères sociaux (le QF pour les chèques vacances et le revenu pondéré pour les gratifications par exemple).
Pour les cas complexes, 123CE permet d’associer une formule de calcul sur l’article ou la prestation.

Pour le CE AXENS, la solution proposée repose sur :


  1. La possibilité pour le CE (Secrétaire administratif) de paramétrer le QB (revenu pondéré dans 123CE) avec ses propres critères (solution standard dans 123CE)




  1. La création par nos services d’une formule de calcul (0.00483 * QB) + 1.21 avec les limites basses et hautes de 22 et 55%.

Il suffira à l’utilisateur d’affecter la formule sur chaque article où elle doit être applicable.
NB : le changement de formule sera réalisé gracieusement par nos soins à chaque fois que nécessaire.


  1. Gestion des points et des priorités


123CE propose en standard un mécanisme de compteurs de points pour gérer les priorités dans les attributions de voyages/sorties et locations.
Il est possible de définir plusieurs compteurs de points dans le logiciel ; et d’associer un article à un compteur de point.

Le nombre de points imputés sur le compteur peut être :

    • Fixe = il est défini sur l’article

    • Proportionnel à la participation accordée.


Pour autant ce mécanisme ne fonctionnement pas exactement comme celui mis en place par le CE AXENS ; et il n’est pas suffisamment paramétrable pour évoluer en ce sens.

Notamment, les points sont attribués lors de l’inscription et ne dépendent pas du nombre d’inscrit comme dans la gestion des voyages décrite dans le cahier des charges.
Aussi, nous proposons au CE AXENS un développement complémentaire avec une application spécifique au CE partageant la même base de données qu’123CE gestion.
Cette application sera également mise à disposition en mode CITRIX ou TSE.
Les principes :


  • Dans 123CE, on définira 2 compteurs de points :

    • Un premier qui contiendra tout l’historique des points acquis par le salarié

    • Un second que l’on qualifiera de « Formule Point » qui sera mis à jour à chaque changement d’exercice par l’application développée spécifiquement pour cela et reprenant les règles du cahier des charges.




  • Les attributions automatiques des places pour les activités concernées seront réalisées en standard dans 123CE gestion en se basant sur le compteur « Formule Point » (module attribution automatique).



  • Pour les voyages, charge au responsable administratif de calculer et saisir sur l’activité, les points à attribuer en fonction des participants et du montant global de subvention du CE.

L’application de mise à jour de la « formule point » recalculera dans un premier temps les points réels à ajouter au compteur historique ; puis attribuera sur le compteur « Formule Points » le nombre de points du salarié pour l’année à venir (en application de la formule de l’application des points).

Bien sûr l’application répondra aux besoins décrits dans le paragraphe 1.3.1 :

  • Accès limité au secrétaire administratif

  • Contrôle de la date d’exécution

  • Vérification que les activités de la Commission loisir ont bien un nombre de points de saisi

  • Simulation avec affichage du nombre de points par OD

  • Validation ou annulation.



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