Relecture : Philippe de guis – Directeur Technique





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La gestion des commissions et activités / gestion des utilisateurs


123CE propose différents modules pour gérer les différentes activités. Tous n’ont pas les mêmes fonctionnalités (cf. doc en annexe). Par exemple, le module billetterie permettra de gérer des ventes et des réservations et une notion de stock tandis que le module manifestation/sortie/voyage permettra de gérer des inscriptions nominatives à une sortie organisée par le CE par exemple.

Les différents modules proposés dans 123CE sont particulièrement adaptés aux besoins des différentes commissions (cf. documentation fonctionnelle 123CE).

123CE propose une gestion des droits établis par fonctions. Il est possible de regrouper des utilisateurs dans un PROFIL ; et de spécifier les droits de ce profil en tant qu’accès aux pictogrammes et fonctionnalités d’123CE.

  1. La comptabilité et les budgets


Le logiciel de gestion 123CE intègre une solution de comptabilité générale en mode Trésorerie (encaissements / décaissements) automatique et très élaborée (multi-moyens de paiements, ventilation automatique, gestion des impayés, prélèvements sur salaire, sur compte bancaire, ….). 

Nos clients de tailles moindres utilisent la comptabilité intégrée d’123CE qui offre un niveau de fonctionnalité très étendu, et notamment :

  • Un plan de compte normalisé

  • Gestion multi-comptes

  • Gestion séparée du budget social et du budget de fonctionnement

  • Edition des bordereaux de remises de chèques,

  • Rapprochement bancaire

  • Le grand livre des écritures

  • Balance

  • Compte de résultat simplifié

  • Bilan simplifié.



Point sur la consommation budgétaire :

123CE propose un module de gestion de budget qui s’appuie sur la comptabilité de trésorerie. A chaque « Poste comptable » (compte de classes 6 ou 7), il sera possible de définir un budget en dépense, en recette ou en solde. ll est également possible de définir un budget par « Activité » (ou commission) ; une activité étant définie comme un regroupement de postes comptables.

Il est possible de définir un budget initial mais également des modifications d’affectations en cours d’année.

Le budget peut être défini annuellement ou détaillé par mois.

Bien sûr il est possible d’établir un point sur le réalisé du budget par rapport au prévisionnel avec présentation des écarts en valeur absolue et/ou en pourcentage.

8.Dossier technique

  1. Le choix du mode hébergé


ASP Technologies propose en standard 123CE en mode hébergé (ASP). Pour votre projet nous souhaitons rester dans cette hypothèse de travail qui simplifie grandement la problématique technique mais également de gestion décentralisée tout en assurant un niveau de service optimal et une meilleure réactivité de notre service client dans l’assistance aux utilisateurs (shadowing Citrix ou TSE).

Nous considérons en effet que le mode hébergé est un choix stratégique pour offrir une réponse optimale aux besoins de nos clients :

  • accessibilité du système d’information permettant un travail à distance (local CE, bureau, domicile) ou permettant de partager un système d’information commun pour un CE décentralisés sur plusieurs sites ou antennes.

  • ne plus avoir à se soucier de la problématique technique (installation, maintenance, sauvegarde, achat de serveurs, ….) et se concentrer ainsi sur la gestion des activités sociales et culturelles,

  • pouvoir déléguer et se répartir les tâches entre plusieurs personnes qui peuvent ainsi travailler à plusieurs en même temps sur un même outil et partager une base de données fédératrice.

  • permettre une interaction en temps réel entre le site Internet ouvert aux bénéficiaires et le logiciel de gestion. A chaque activité gérée dans le logiciel de gestion est proposé un service en ligne permettant l’étendre l’accès au CE en dehors des permanences mais aussi de pouvoir « toucher » les ayants droits directement à leur domicile.

Ce choix du mode hébergé permet également un travail à distance entre nos équipes de formation et d’assistance et les utilisateurs. La notion de proximité géographique n’est plus un frein à un travail efficace.

Avec la téléproximité, nos équipes sont à 1 CLIC de vos utilisateurs !

Le simple fait d’accepter la prise de main sur leur session. Notez bien que nous ne prenons pas la main sur le PC de l’utilisateur mais bien sur sa session 123CE qui s’exécute sur nos serveurs.
Mais choisir le mode hébergé ne doit pas, pour l’utilisateur, signifier accepter des compromis en matière d’ergonomie, de sécurité ou de confort d’utilisation !!!

C’est la raison pour laquelle nous avons retenu, pour 123CE Gestion, une « architecture client léger » sous Terminal Server de Microsoft ou CITRIX.


Pourquoi CITRIX ?


  • Si les postes clients ne sont pas sous Windows (Mac, Linux, Dos, Epoc,….)

  • En cas d’accès distants via un Proxy hautement sécurisé

  • Pour optimiser la bande passante (en cas d’accès Wan)

  • Pour gérer des applications publiées avec le voisinage applicatif (Program Neighborhood)




Pourquoi une architecture

Terminal Serveur ?


  • Simple installation d’un logiciel client sur le poste client – déploiement extrêmement simplifié

  • Ne sollicite pas les ressources matérielles du poste client pas de minimum requis en CPU, RAM, DD,….

  • Possibilité de « Terminaux » plus légers, moins bruyants, moins de consommation électrique. Il existe même des terminaux intégrés dans les prises réseaux !!!

  • Compatibilité assurée sur toutes les plateformes

  • Confort d’utilisation identique à une application installée en local



Nb : 123CE est proposé en fonction des configuration sous TSE ou CITRIX (couche supplémentaire à Microsoft TSE) afin d’être en mesure de communiquer en protocole https (via la Passerelle CITRIX Secure Gateway) et ainsi proposer une solution sécurisée aux CE dont l’accès Internet est géré par un Proxy.


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