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Table des Matières :
1- Objet 4
2- Traitement quotidien : La migration des Statistiques 4
3- Traitement quotidien : La sauvegarde 4
3- Traitement hebdomadaire : La réindexation 5
4- Traitement mensuel : La réorganisation 7
5- Panneau de Configuration WINDOWS 8
6- Jeux, films, logiciels peer to peer, animations 8
7- Antivirus, Pare-feux et Ad-awares 8
1- Objet
Ce document est un récapitulatif de tous les traitements nécessaires au bon fonctionnement de votre Pack MODO gestion et comptabilité. Votre rigueur dans le suivi des points que nous allons aborder et la fréquence indiquée vous permettra une gestion optimale du Pack MODO.
2- Traitement quotidien : La migration des Statistiques
Une migration des statistiques est effectuée sur votre serveur MODO chaque nuit.
Ce traitement est automatique, mais implique de votre part que vous laissiez allumée l’unité centrale de votre poste maître MODO (l’écran peut quant à lui être éteint).
Si vous éteignez votre poste, la migration n’aura pas lieu et les statistiques ne seront pas à jour. Vous risquez en conséquence d’exploiter des données erronées.
3- Traitement quotidien : La sauvegarde
Vos bases de gestion et de compta doivent être sauvegardées quotidiennement.
Si un problème quelconque survient sur votre serveur de gestion, notre seule possibilité pour restaurer vos données est la sauvegarde.
Pour cela, le support préconisé par EXECUTIV est le lecteur ZIP. Si votre agence dispose d’un tel lecteur, sous réserve de l’installation matérielle qui vous incombe, notre service technique paramètrera votre sauvegarde et fera avec vous un point sur la marche à suivre quant à la gestion de vos disques.
Si vous souhaitez utiliser d’autres supports (graveur, clé USB…) la sauvegarde devra être paramétrée par vos soins.
Les dossiers à sauvegarder sont les suivants :
1) Dans votre répertoire Modowin (pour la gestion)
Sauvegarder les dossiers « ARCHIVE », « DBF », « MODELE » et « NOTES »
2) Dans votre répertoire CPTA (pour la compta) :
 
Sauvegardez le dossier à 3 chiffres correspondant au numéro de votre société dans Modo compta (dans notre exemple, il nous faut copier le dossier 000).
3- Traitement hebdomadaire : La réindexation
Ce traitement doit être effectué une fois par semaine, il permet une réorganisation de vos fichiers et évite ainsi que des anomalies ne se produisent dans votre base.
Pour cela, vous devez vous assurer que les applications MODO soient fermées sur la totalité de vos postes stations.
Ensuite, depuis le poste maître, il vous suffit alors de cliquer sur : UTILITAIRE / REINDEXATION.
Le traitement se lance, il est impératif de ne jamais l’interrompre, auquel cas vous serez dans l’obligation de nous contacter.
Une fois terminé, le message ci dessus apparaît.
Vous pouvez désormais relancer le Pack MODO, dans le cas contraire, lors du redémarrage de l’application, un message d’erreur vous indique que la réindexation ne s’est pas bien terminée, vous êtes là aussi dans l’obligation de nous contacter.
4- Traitement mensuel : La réorganisation
Ce traitement est l’équivalent de la réindexation mais concerne le Pack MODO Compta. Il doit être lancé mensuellement.
Lorsque vous sélectionnez Utilitaires puis Réorganisation de la Base, le message suivant s’affiche.
Une fois votre choix fait, la réorganisation se lance.
De la même manière que pour la réindexation, si vous disposez du Pack MODO Compta sur plusieurs postes, il faut vous assurer que le module ne soit ouvert que sur celui où vous lancez le traitement.
5- Panneau de Configuration WINDOWS
Nous attirons votre attention sur l’impact que peut avoir la personnalisation des couleurs de vos applications Windows sur le Pack MODO.
En effet, en fonction des apparences Windows que vous allez adopter, les masques de saisie dans votre gestion peuvent être décalés.
Nous vous conseillons de conserver la mise en forme STANDARD de votre système d’exploitation WINDOWS.
6- Jeux, films, logiciels peer to peer, animations
Sur le poste maître MODO, les jeux, films, logiciels peer to peer (permettant les téléchargements sur InterNet), et les diverses animations que vous installez sur vos écrans peuvent ralentir considérablement les traitements de votre gestion voire porter atteinte à l’intégrité de vos bases.
Des traitements telles que les remontées Mescomp, les migrations des Statistiques, ou les connexions réseau peuvent parfois être totalement interrompus car entrent en conflit avec divers logiciels.
Nous attirons votre attention sur les limites des interventions du service de maintenance dans de telles conditions d’utilisation de vos matériels professionnels.
7- Antivirus, Pare-feux et Ad-awares
Les antivirus et pare feux sont des systèmes qui doivent être présents sur l’ensemble de votre parc informatique.
Ils doivent être mis à jour régulièrement.
Ils doivent être configurés de sorte à ne pas bloquer un accès à distance essentiel à la télémaintenance ; en effet, certains problèmes et configurations du Pack MODO ne peuvent être régularisés par téléphone. C’est pourquoi il est nécessaire d’effectuer les bons réglages de vos antivirus et pare feux.
Un ad-aware est un utilitaire qui vérifie la mémoire et les disques durs afin de détecter les Spywares (espions) connus et les retirer sans risque.
Les espions peuvent sérieusement ralentir la vitesse de fonctionnement de vos machines.
Il est à noter que nombre d'ad-awares sont téléchargeables gratuitement.
 
 IVMODO 0083-01.0 MA Pack MODO V5- Procédure technique Mémento agence
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