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Tutoriel Excel

pour augmenter votre efficacité

Avant propos


Ce tutoriel écrit pour faciliter l’utilisation d’Excel, en particulier par les statisticiens, est librement téléchargeable en version anglaise à l’adresse suivante :

http://bl-bus-dotnet3.ads.iu.edu/albrightbooks/Downloads/ExcelTutorial.doc

avec l’avertissement suivant de l’auteur Chris ALBRIGHT :

« This Excel tutorial is a Word document with embedded spreadsheets. It provides a simple way to improve your spreadsheet skills, including your efficiency in doing simple repetitive tasks. It will work with any version of Excel from version 97 on. And in response to questions from several users, please feel free to distribute this tutorial, at no charge, to anyone who can benefit from it. (August, 2001) »

Il nous a semblé intéressant d’en diffuser aussi librement une traduction, tout aussi libre, pour en faciliter la lecture aux francophones.

Avant tout, nous vous suggérons de faire immédiatement une copie de ce fichier Word sous le nom de votre choix. Ainsi vous pourrez toujours revenir au document initial s’il vous arrive de faire quelque erreur destructrice au cours de vos exercices.

Sommaire


Tutoriel Excel 1

Introduction 3

1. Pour aller en haut de la feuille 4

2. Pour se déplacer à la fin d’une rangée 5

3. Pour diviser l’écran en deux 6

4. Pour sélectionner une plage de cellules 7

5. Pour sélectionner plusieurs « étendues » de cellules 8

6. Comment faire du « copier-coller » ? 9

7. Copier et coller avec l’option Collage Spécial 13

8. Déplacer ( couper et coller ) 14

9. Utilisation des références absolues et relatives 15

10. Insertion et destruction de lignes ou colonnes 17

11. Générer une série 19

12. Utilisation du bouton de sommation 20

13. Utilisation des noms de plage 21

14. Fonctions utiles 25

15. Utilisation de la fonction « wizard » (fx) dans la barre d’outils. 28

16. Utilisation des fonctions SI 29

17. Utilisation des fonctions de recherche 32

18. Utilisation des tables de données 34

19. Pour enregistrer des macros simples sur Perso.xls 37

20. Comment personnaliser sa barre d’outils ? 38

21. Définir le nombre de feuilles par défaut dans un nouveau classeur 39



Introduction


L’objectif de ce tutoriel est de vous apprendre à exécuter les taches les plus simples que vous pourrez rencontrer lors de la manipulation d’Excel. Nous avons pu remarquer qu’au lieu de se concentrer sur le travail qu’ils avaient à faire avec Excel, certains perdaient plutôt leur temps à des taches fastidieuses faute de savoir manipuler le logiciel. L’apprentissage de quelques « astuces » simples vous permettra d’optimiser votre travail, et par conséquent de gagner un temps précieux qui pourra vous servir pendant vos périodes de travail intense.
Nous essayerons de vous apprendre à travers quelques exemples (parfois statistiques) des « astuces » qui vont considérablement augmenter votre efficacité. Nous ne prétendons surtout pas être exhaustifs quant à l’information que vous allez pouvoir obtenir du tutoriel, mais nous voulons juste que vous appreniez à faire les taches les plus fréquentes d’Excel. Pour ce qui est du niveau requis pour la lecture de ce tutoriel, nous supposerons que vous connaissez les notions de colonne, ligne, valeur absolue et relative, etc. Autrement, nous vous conseillons de lire des livres de base avant de passer au tutoriel.
Comme vous pourrez le voir, ce tutoriel se veut convivial. Une de ses particularités est que vous pourrez passer à une feuille Excel en pleine lecture de ce document Word, au moment de faire les exercices que nous vous proposons (pour cela, double-cliquez sur le tableau, les barres d’outils sont alors celles d’Excel et non plus celles de Word).

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