Offre de stage à pourvoir dès que possible





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Paris, le 1er juin 2016,


OFFRE DE STAGE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Assistant du responsable des loges (H/F)


La Société anonyme d’exploitation du Palais omnisports de Paris-Bercy (la « SAE POPB ») a conduit la transformation du Palais omnisports de Paris-Bercy (le « POPB ») en AccorHotels Arena (l’« Aréna ») au cours des quatre dernières années et en assure désormais la gestion dans le cadre de la convention de délégation de service public avec la Ville de Paris pour la modernisation et l’exploitation du POPB en date du 29 septembre 2011.
Deuxième aréna mondiale pour le nombre de spectateurs de concerts après l’O2 de Londres, l’AccorHotelsArena est aussi l’équipement accueillant la palette de compétitions sportives indoor la plus large (basket-ball, escalade, gymnastique, handball, hockey-sur-glace, judo, sports de combat, sports équestres, tennis, etc.).
Autour de son cœur de métier – la programmation d’événements -, la SAE POPB a développé une offre de services de qualité et diversifié à l’ensemble de ses clients – grand public, entreprises, sponsors -, notamment dans des espaces plus fonctionnels et via des moyens technologiques innovants (dont un mass-wifi performant).
Dans ce contexte, elle recherche pour travailler au sein de son service hospitalité, un/une stagiaire « Assistant du responsable des loges », dans le cadre d’un stage conventionné d’une durée de 6 mois.
Sous l’autorité de la directrice de l’hospitalité et des relations publiques, le/la stagiaire aura pour mission générale d’assister le responsable des opérations hospitalités loges dans la mise en œuvre des prestations d’hospitalité à nos clients loges.
Les tâches confiées au/à la stagiaire consistent à :


  • Participer à la gestion administrative du service et à la programmation des prestations contractées par les clients dans le respect de la qualité du service client.

  • Assister le responsable loges dans la préparation et la livraison des prestations clients en coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles hospitalités (validation des commandes, suivi des délais, émission et contrôle des tableaux de bord d’occupation des espaces hospitalités et bordereaux de traitement des commandes clients, etc. …

  • Participer à la coordination des informations avec le responsable des ventes du concessionnaire restauration.

  • Saisir les dossiers clients, suivre les commandes, effectuer le suivi après-vente.

  • Préparer les opérations d’hospitalités (billet, remplissage, réservation parking, autres services) sous la supervision opérationnelle du responsable des opérations loges.

  • Etre garant(e) de l’utilisation de la chartre standard AccorHotels Arena dans tous le processus d’opérations.

Profil recherché :

  • Étudiant en 3ème année minimum - cycle management culturel ou gestion de projet dans événementiel – Relation Presse et Public

  • Aisance à l'oral et goût pour le monde du spectacle et du sport, capacité à s'adresser à différents publics

  • Esprit d'initiative, curiosité, rigueur et organisation

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) : une bonne utilisation du logiciel Illustrator ou Photoshop serait appréciée. 

  • Disponibilité soirs ou weekend

Bonne présentation orale et physique.
Gratification mensuelle : montant négociable en fonction du niveau d’étude + 100% de l’abonnement du titre de transport + accès à un restaurant d’entreprise.

Pour postuler à cette offre, merci d’adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

pkueviakoe@accorhotelsarena.com

en indiquant la référence suivante : Stage Assistant Responsable loges

Lieu du stage : AccorHotels Arena - Paris (12ème).


Société anonyme d’exploitation du Palais omnisports de Paris-Bercy- Société anonyme d’économie mixte, au capital de 953 125€

326 433 117 RCS Paris – N° de TVA Intracommunautaire : FR 70 326 433 117

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