Le Carrefour accès loisirs est un organisme communautaire établi dans son milieu depuis 1986. IL encourage la pratique du loisir, l’action communautaire et

OFFRE D’EMPLOI Le Carrefour accès loisirs est un organisme communautaire établi dans son milieu depuis 1986. Il encourage la pratique du loisir, l’action communautaire et l’éducation populaire tout en favorisant le développement de la communauté. Poste de SECRÉTAIRE COMMIS-COMPTABLE Tâches générales Sous l’autorité de l’adjointe à la direction, la secrétaire/commis comptable voit au bon fonctionnement de l’accueil et veille à répondre adéquatement aux besoins des usagers, des utilisateurs et des animateurs du Carrefour accès loisirs. Elle répond aux besoins en secrétariat et en comptabilité des différents secteurs et services, à la demande de son supérieur immédiat. Tâches spécifiques Accueil et service à la clientèle Accueille et informe les usagers, les locataires ainsi que les animateurs qui se présentent à l’accueil. Répond au téléphone et fournit l’information sur les activités du Carrefour accès loisirs. Prend les appels des employés et les achemine à qui de droit. Compile et maintient à jour les inscriptions aux cours et aux activités du Carrefour accès loisirs. Applique le programme des rabais « Famille » et « Accès », tel que défini par la Ville de Sherbrooke, et saisit les données dans l’ordinateur. Envoie les factures PayPal des inscriptions faites en ligne. Prépare les listes de présences et classe les inscriptions. Travail de bureau Met à jour le site Web Rencontre les locataires éventuels, effectue les locations et s’assure de leur bon fonctionnement. Fait les commandes nécessaires de manière à ce que les machines à liqueur et à café soient pleines, en état de marche (pailles, lait, crème, sucre, café, liqueurs, verres). Tient les chiffres de vente (quantité et argent). Autorise les annonces sur les babillards et fait le ménage périodiquement. Est responsable du photocopieur. Fournit l’information à l’intérieur de son champ de compétences. Effectue son travail en respectant les normes de qualité et les règlements du Carrefour accès loisirs. S’assure de tenir à jour ses connaissances dans son domaine. Accomplit toute autre tâche connexe relative à son poste de travail, à la demande de son supérieur immédiat. Comptabilité Est responsable de la petite caisse et en fait le compte chaque semaine Fait les écritures de préparation pour la conciliation Fait les conciliations bancaires mensuelles sous la supervision de l’adjointe administrative Fait les entrées dans les livres comptables, les tenir à jour et émettre un état des revenus et dépenses tous les mois. Prépare les reçus pour l’impôt, les R-24 et les transmet au gouvernement. Francisation Fait les inscriptions des immigrants Effectue la planification du calendrier d’évaluation Fait compléter les papiers de frais de garde et envoie le tout au MIDI Crée la base de données et entre les coordonnées des étudiants Prépare les listes des étudiants « Sort » les listes sur Extranet Entre sur Extranet les mouvements, les inscriptions et les évaluations. Exigences Scolarité  Diplôme collégial en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente. Expériences Bonne connaissance de la comptabilité Connaissance de logiciels de base (Word, Excel, Outlook), Access et Acomba Connaissance des milieux défavorisés serait un atout. Qualités requises  Excellent français Bon service à la clientèle Sens des responsabilités et de l’organisation Débrouillardise Conditions  Horaire de 28 heures/semaine et possibilité de plus d’heures ensuite Salaire : 13.67 $ / h. au minimum de l’échelle Autres conditions : décrites dans l’entente contractuelle ayant cours. NOTE : Les curriculum vitae doivent être reçus avant 16h00, le mercredi le 27 mai 2015. Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine débutant le 8 juin 2015. Début espéré : début Juillet 2015. Poste Secrétaire/Commis comptable Martine Staehler, directrice générale Carrefour accès loisirs 172, rue Élaine-C.-Poirier Sherbrooke J1H 2C5 Ou par courriel à martinestaehler@carrefouraccesloisirs.com SITE À VISITER : www.carrefouraccesloisirs.com

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